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E-Mail-Adressen aus Excel importierenIch schaffe es nicht, Kontakte mit E-Mail-Adressen zu importieren. Sowohl mit Excel- als auch mit Access-Importdateien werden alle Felder bis auf die Mail-Adresse einwandfrei importiert. Was mache ich falsch? Bei Tests mit Outlook 98 und einer Excel-Arbeitsmappe als Datenquelle hatte CHIP keine Probleme beim Import von Mail-Adressen in den Kontaktordner von Outlook. Vermutlich hΣngt Ihr Problem mit der Feld-zuordnung beim Datenimport zusammen. Damit Outlook die Felder richtig zuweist, mⁿssen Sie das Feld fⁿr die Mail-Adresse in Excel oder Access ╗E-Mail½ nennen. M÷gliche weitere Bezeichner sind ╗E-Mail 2½ und ╗E-Mail 3½. Die exakte Position von Bindestrich und Leerzeichen ist wichtig. Klappt das nicht, ordnen Sie die Felder manuell zu. Dazu rufen Sie in Outlook ⁿber ╗Datei | Import/Exportieren½ und ╗Import aus anderen Programmen/Dateien½ den Importassis-tenten auf und durchlaufen ihn mit den richtigen Einstellungen und dem Button ╗Weiter½ bis zum Dialogfenster, das die SchaltflΣche ╗Fertig stellen½ enthΣlt. Dort klicken Sie auf ╗Felder zuordnen½ û falls Ihnen diese SchaltflΣche fehlt, brauchen Sie das Patch FIELD98.EXE, das Sie im Internet unter http://officeupdate.microsoft.com/ downloaddetails/field98.htm finden. Im linken Fenster des gleichnamigen Dialogs sehen Sie dann die Feldbezeichner Ihrer Importdatei und rechts die aktuelle Zuordnung von Outlook. Falls Outlook Ihr Feld fⁿr die Mail-Adresse nicht automatisch zuordnet, erledigen Sie das per Drag and Drop. |
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