Regeln anlegen mit Hilfe des Assistenten

Mit den Regeln k÷nnen Sie auch in Outlook 2000 Ihre empfangenen Mails wesentlich schneller und ⁿbersichtlicher verwalten. Dann quillt auch der Posteingang nicht so schnell ⁿber, da alle Mails gleich in die richtigen Unterordner sortiert werden. In solchen Regeln legen Sie zum Beispiel fest, dass Nachrichten eines bestimmten Absenders in einen speziell dafⁿr angelegten Ordner verschoben werden.
Meistens ist es aber eine etwas lΣstige und nicht ganz triviale Angelegenheit, solche Regeln zu definieren. Vor allem, wenn Sie Nachrichten anhand der Betreff-Zeilen ausfiltern wollen, ist dies eine sehr fehlertrΣchtige Prozedur.
Sie k÷nnen sich aber von Outlook Express 2000 helfen lassen. Das Programm merkt sich alles, was Sie mit einer E-Mail angestellt haben, und bietet diese Aktionen im Regel-Assistenten automatisch an - Sie mⁿssen dann lediglich die gewⁿnschten Regeln auswΣhlen. Wenn Sie zum Beispiel Nachrichten eines Absenders automatisch in einen Ordner mit der Bezeichnung ╗Wichtig½ verschieben lassen wollen, wechseln Sie in den ╗Posteingang½.
Ziehen Sie dann die Nachricht per Drag-and-Drop in den Ordner ╗Wichtig½, danach ÷ffnen Sie sie mit einem Doppelklick. Klicken Sie nun im ╗Aktionen½-Menⁿ auf ╗Regel erstellen½. Der daraufhin erscheinende Assistent bietet Ihnen die passenden Bedingungen fⁿr die Spezialbehandlung dieser E-Mails an.
Sie k÷nnen nun die relevanten Regeln - etwa bezⁿglich Absender- und EmpfΣngeradresse - auswΣhlen. Nach einem Klick auf die SchaltflΣche ╗Weiter½ geben Sie an, was mit E-Mails, die die Bedingungen erfⁿllen, passieren soll. Ein erneuter Klick auf ╗Weiter½ bringt Sie zu einem Fenster, in dem Sie noch ein paar Ausnahmen fⁿr die Regel definieren k÷nnen.
Nach einem letzten ╗Weiter½ geben Sie der Regel einen Namen und klicken zum Abschluss auf ╗Fertigstellen½.