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Weniger Platzbedarf durch Datenimport in eine neue Datei
Eine intensiv genutzte Access-Datenbank wΣchst mit der Zeit unter UmstΣnden auf eine Gr÷▀e von mehreren Megabyte an. Es gibt jedoch eine sehr effektive Abmagerungskur, um Datenbanken, die bereits aus allen NΣhten platzen, auf einen Bruchteil ihres Platzbedarfs zu reduzieren: Den kompletten Import in eine neue, leere Datenbank. Probieren Sie es aus, Sie werden ⁿberrascht sein, wieviel weniger Platz diese neue Datei auf der Festplatte beansprucht. ╓ffnen Sie dafⁿr Access und klicken auf die SchaltflΣche »Neue Datenbank«. Im Register »Allgemein« doppelklicken Sie zuerst auf den Eintrag »Leere Datenbank«. Nachdem Sie einen Namen und einen Zielordner festgelegt haben, klicken Sie auf »Anlegen«. In der neuen Datenbank wΣhlen Sie im Menⁿ »Datei | Externe Daten | Importieren« die Datei aus, die Sie einschrumpfen wollen. Aktivieren Sie nun nacheinander alle RegisterblΣtter und klicken auf die SchaltflΣche »Alle auswΣhlen«, um so alle Elemente der Datenbank zu markieren. Ein Klick auf die SchaltflΣche »OK« startet den Import, der je nach Gr÷▀e der Datenbank einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn der Import abgeschlossen ist, k÷nnen Sie die Datei speichern und - wenn Sie sich davon ⁿberzeugt haben, da▀ alles richtig funktioniert - die alte Datenbank l÷schen.
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