Eigene Unterschrift mit Hilfe eines Makros in Textdokumente einbinden
Mⁿssen Ihre mit Word 97 erzeugten Dokumente signiert weitergeleitet werden, k÷nnen Sie sich das Unterschreiben jedes einzelnen Briefes ersparen, wenn Sie Ihre eingescannte Unterschrift ⁿber das Menⁿ »Einfⁿgen | Grafik | Aus Datei...« als Bildobjekt in den Text einbinden. Noch schneller und bequemer geht es jedoch, wenn Sie statt dessen das abgedruckte Makro erzeugen und ihm eine SchaltflΣche zuweisen.
Drⁿcken Sie zuerst die Tastenkombination [Alt] [F8], um die Dialogbox »Makros« zu ÷ffnen. Tippen Sie in das Eingabefeld »Makroname« die Bezeichnung des Makros ein zum Beispiel »Unterschrift« und klicken Sie auf die SchaltflΣche »Erstellen«. Es erscheint darauf das Visual-Basic-Modul-Fenster, in dem Sie zwischen den Zeilen »Sub Unterschrift()« und »End Sub« den eigentlichen Makrocode eingeben. Beachten Sie dabei bitte, da▀ Sie in der Zeile »Active.Document...« hinter »FileName:=« den richtigen Pfad und Dateinamen fⁿr Ihre Bilddatei, die die eingescannte Unterschrift enthΣlt, eingeben mⁿssen.
M÷chten Sie Ihre Unterschrift als verknⁿpftes Bildobjekt in Ihre Dokumente einbetten, schreiben Sie hinter »LinkToFile:=« nicht »False« sondern »True«. Wenn das Speichern dieses Objekts zusammen mit dem Text unerwⁿnscht ist um etwa die Gr÷▀e der Datei zu reduzieren , mⁿssen Sie nach »SaveWithDocument:=« das Wort »False« eingeben.
Das fertige Makro k÷nnen Sie testen, indem Sie nach dem BetΣtigen der Tastenkombination [Alt] [F8] im Fenster »Makros« zuerst den Namen des neuen Makros wΣhlen und dann die SchaltflΣche »Ausfⁿhren« anklicken. Arbeitet das Makro einwanfrei, wird Ihre Unterschrift am Textende eingefⁿgt, unabhΣngig davon, an welcher Stelle des Dokuments Sie sich gerade befinden.
Am besten verknⁿpfen Sie das Makro mit einer SchaltflΣche, die Sie in einer der eingeblendeten Symbolleisten plazieren. Klicken Sie dafⁿr eine Symbolleiste mit der rechten Maustaste an und wΣhlen Sie aus dem darauf erscheinenden Kontextmenⁿ den Befehl »Anpassen...«. In der Registerkarte »Befehle« des folgenden Dialogfensters markieren Sie im Bereich »Kategorien« den Eintrag »Makros«. Ziehen Sie dann aus dem Bereich »Befehle« den Namen Ihres Makros in eine Symbolleiste.
Das Layout der erzeugten SchaltflΣche Σndern Sie, indem Sie die SchaltflΣche
mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenⁿ zum Beispiel den Eintrag »Standard« wΣhlen; in diesem Fall wird das SchaltflΣchensymbol ohne Text angezeigt.
Nach dem »Schlie▀en« des »Anpassen«-Fensters k÷nnen Sie jederzeit mit nur einem Mausklick Ihr Autogramm unter Ihre Dokumente setzen.
Makrolisting zum Einfⁿgen der Unterschrift:
Sub Unterschrift()
Selection.EndKey Unit:=wdStory
Selection.TypeParagraph
ActiveDocument.Shapes.AddPicture Anchor:= -->
End Sub
Wichtiger Hinweis: Das Zeichen "-->" bedeutet, da▀ diese Befehlszeile hier nicht endet, sondern in der nΣchsten Druckzeile fortgesetzt wird.