Excel 7.0: Zellnotizen ⁿber das Kontextmenⁿ eingeben

Mit der Notizfunktion von Excel 7.0 k÷nnen Sie Kommentare und Hinweise fⁿr einzelne Zellen erstellen. Zellnotizen sind zum Beispiel praktisch, um dem Benutzer der Tabelle Eingabehinweise oder ErlΣuterungen von Formeln zu vermitteln.
An einem roten Punkt in der oberen rechten Ecke der Zelle erkennt man, da▀ sie eine Notiz enthΣlt bewegt man den Mauszeiger ⁿber die Zelle, erscheint die Notiz. In Excel ist es jedoch ziemlich umstΣndlich, eine Zelle mit einer Notiz zu versehen. Man mu▀ die Zelle anklicken und anschlie▀end im Menⁿ »Einfⁿgen« den Eintrag »Notiz« ansteuern, bevor man die Nachricht schlie▀lich eingeben kann.
Viel praktischer ist es, die Notizfunktion in das Kontextmenⁿ der rechten Maustaste aufzunehmen, damit die Funktion nach einem rechten Mausklick auf eine Zelle direkt angewΣhlt werden kann. Dafⁿr mⁿssen Sie zunΣchst mit »Einfⁿgen | Makro | Visual Basic-Modul« ein neues Makro mit dem unten stehenden Inhalt anlegen.
Damit das Makro im Kontextmenⁿ der Zellen erscheint, mⁿssen Sie es dort aufnehmen. Bleiben Sie dafⁿr im Modulblatt und wechseln Sie mit »Extras« zum »Menⁿ-Editor«. Im Auswahlfeld »Menⁿleisten« wΣhlen Sie zunΣchst »Kontextmenⁿs 1« aus und klicken dann im Bereich »Menⁿs« auf »Zelle (Tabellen)«. Markieren Sie unter »Menⁿelemente« den Punkt »Ende des Menⁿs« und betΣtigen Sie die SchaltflΣche »Einfⁿgen«.
Das Kontextmenⁿ soll vor dem neuen Eintrag einen Teilungsstrich erhalten. Schreiben Sie deshalb in das Feld »Titel« ein Minuszeichen und setzen Sie dann die Markierung nochmals auf »Ende des Menⁿs«. BetΣtigen Sie wieder »Einfⁿgen« und schreiben Sie »Notizen« in das Feld »Titel«. Aus dem Klappmenⁿ »Makro« wΣhlen Sie das zuvor angelegte Makro »Notiz Einblenden« aus und bestΣtigen anschlie▀end mit »OK«.
Wenn Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, gelangen Sie ⁿber »Notizen« direkt in die Dialogbox »Einfⁿgen | Notizen«.
Norbert Heitkamp