Word: Direkter Zugriff auf alle Makros

Normalerweise haben Makros die Aufgabe, ArbeitsvorgΣnge zu vereinfachen oder zu automatisieren. Ihr Einsatz ist am effektivsten, wenn der Zugriff auf ein Makro schnell und ohne lange Umwege erfolgen kann. Dies ist etwa der Fall, wenn man fⁿr jedes Makro eine eigene SchaltflΣche in der Symbolleiste anlegt. Diese Methode hat allerdings einen Nachteil: Die Symbolleisten werden innerhalb kurzer Zeit ⁿberfⁿllt und dadurch ziemlich unⁿbersichtlich.
Eine weitere M÷glichkeit ist ein eigenes Menⁿ fⁿr Makros in der Menⁿleiste von Word, das als Unterpunkte alle Makros der Dokumentvorlage »NORMAL.DOT« bereitstellt. Dies erreicht man etwa, indem man nach einem rechten Mausklick auf die Symbolleiste den Menⁿpunkt »Anpassen« wΣhlt und im Register »Menⁿ« mit »Menⁿleiste« zunΣchst einen neuen Eintrag definiert. Diesen fⁿllt man dann mit EintrΣgen aus der »Kategorie« »Makros«. Diese Methode hat allerdings auch einen Nachteil: Sie ist einerseits recht umstΣndlich und au▀erdem mu▀ sie nach einem eventuellen Entfernen eines Menⁿeintrags wiederholt werden.
Viel praktischer ist deshalb das Makro »MakroWiz« (siehe unten). Es ⁿberprⁿft, ob das Menⁿ »Makros« bereits vorhanden ist und liefert in diesem Fall eine Dialogbox, in der es nachfragt, ob das Menⁿ entfernt werden soll.
EnthΣlt die Menⁿleiste den Eintrag noch nicht, legt ihn das Makro mit allen Makros der Standard-Dokumentvorlage »NORMAL.DOT« als Unterpunkte an. Das komplette Menⁿ mit dem Namen »Makros« wird also durch das einmalige Ausfⁿhren des Makros »MakroWiz« je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet.
Gerhard Frey