Farbige Zellen mit Excel 97 û die dritte

Sie haben in den Ausgaben 2/98 und 4/98 Excel-Makros zur EinfΣrbung von Zellen in AbhΣngigkeit Ihrer Wertigkeit vorgestellt. Excelá97 verfⁿgt aber ⁿber ein bedingtes Format, das den gleichen Effekt ohne Makro-Programmierung erzielt. Warum stellen Sie nicht diese L÷sung vor?

In der Tat bietet Excelá97 eine einfache L÷sung fⁿr das wertabhΣngige EinfΣrben von Zellen. Trotz zunehmender Versionsvielfalt û es kommen immer noch viele Anfragen zu Office 4.x - k÷nnen wir nicht jede L÷sung fⁿr alle Versionen vorstellen. Deshalb beschrΣnken wir die L÷sung auf die im Anschreiben angegebene Version.
TatsΣchlich ist das EinfΣrben von Zellen in AbhΣngigkeit von Wertigkeiten unter Excelá97 relativ problemlos. Sie mⁿssen die betroffene Zelle nur markieren und den Befehl Format û Bedingte Formatierung wΣhlen. Excel stellt Ihnen dann einen Dialog zur Verfⁿgung, in dem Sie die Bedingungen formulieren und entsprechende Formate definieren k÷nnen.
Um beispielsweise in einer Liste mit Wochentagen die Samstage grau und die Sonntage rot zu kennzeichnen, wΣhlen Sie eine beliebige Zelle und rufen den Befehl Format û Bedingte Formatierung auf. Im Dialog Bedingte Formate suchen Sie den Bereich Bedingungá1 und wΣhlen aus dem ersten Kombinationsfeld den Eintrag Formel ist. Durch Ihre Auswahl pa▀t der Dialog die nebenliegenden Textfelder an. Dort spezifizieren Sie Ihre Bedingungen. Um zunΣchst bei einem Samstag zu testen, geben Sie die Anweisung =$A7=ôSamstagô ein.
Sie k÷nnen die Vergleichswerte auch durch Berechnungen mit Konstanten, Variablen und anderen Zellenwerten unter Verwendung der bekannten Tabellenfunktionen ermitteln. Besonders wichtig ist die korrekte Referenz auf die Zelle unter Verwendung des Dollar-Zeichens $.
Um das bedingte Format fⁿr eine gesamte Zeile nur einmal definieren zu mⁿssen, sollten Sie die Spalte mit dem Vergleichswert fixieren. Falls Sie das Format gleichzeitig fⁿr unterschiedliche Zeilen verwenden wollen, mu▀ jedoch die Zeile flexibel bleiben. Andernfalls erhalten Sie fⁿr alle Zeilen die gleiche Formatierung, da sich alle auf den gleichen Vergleichswert beziehen. Das Dollar-Zeichen sorgt fⁿr die n÷tigte Fixierung des Spalten- oder Zeilenverweises beim Kopieren des Formats auf einen anderen Bereich beziehungsweise eine andere Zelle. $A7 fixiert die Spalte und lΣ▀t die Zeile flexibel. $A$7 bleibt beim Kopieren als Referenz auf die Zelle A7 erhalten.
Wenn Sie die Bedingung festgelegt haben, klicken Sie auf Format und definieren im folgenden Dialog das gewⁿnschte Format, das Excel verwenden soll, falls die Bedingung zutrifft. In unserem Beispiel wΣhlen Sie auf der Registerkarte Muster die Farbe Grau. Zurⁿck im Dialog Bedingte Formate erhalten Sie eine Vorschau.
Um mehrere bedingte Formate anzugeben, klicken Sie im unteren Bereich des Dialogfensters auf die SchaltflΣche Hinzufⁿgen. Dadurch gibt Excel einen weiteren Bedingungsbereich frei, in dem Sie zusΣtzliche Prⁿfungen veranlassen k÷nnen. Bis zu drei unterschiedliche Formate lassen sich so definieren. Wer allerdings vier oder mehr Klassen differenzieren m÷chte, mu▀ wieder auf das Makro aus Ausgabe 2/98 zurⁿckgreifen.