Rechnen in Tabellen mit Winword

Ich bin vor kurzem von Ami Pro auf Winword 7.0 umgestiegen. Bei der Verwendung von Tabellen ist mir aufgefallen, da▀ das Rechnen in Word-Tabellen nicht ordentlich funktioniert (in Ami Pro ist alles in Ordnung): In Formularen kann ich mit Hilfe von Formularfeldern nicht automatisch rechnen. Wie gehe ich in Winword korrekt mit Rechenfeldern in Formularen um?

Berechnungen realisiert Winword ⁿber Feldfunktionen oder Felder. Die bekannteste Feldfunktion ist die Datumsfunktion, die man etwa ⁿber Einfⁿgen - Datum und Uhrzeit erreicht. Wenn Sie im entsprechenden Formular die Option Als Feld einfⁿgen ankreuzen, dann taucht das Datum nicht als Text, sondern als Feld im Dokument auf. Der Vorteil: Felder sind dynamisch, sie k÷nnen sich bei ─nderungen anpassen. Felder unterscheiden sich in der Normalansicht nicht von Text, Sie k÷nnen sie allerdings in dieser Ansicht nicht Σndern. Dazu klicken Sie in einen Feldtext, worauf das Feld grau hinterlegt erscheint. Der Befehl Feldfunktionen anzeigen [ein/aus] des Kontextmenⁿs, zu erreichen ⁿber die rechte Maustaste oder mit der Tastenkombination [Alt]+[F9], schaltet in den Editier-Modus. Sie sehen nun statt des Feldtextes die Feldfunktion. Das Rechnen in Tabellen lΣuft in Winword ⁿber die Feldfunktion =(Ausdruck). Sie k÷nnen hier mathematische Ausdrⁿcke eingeben, die die Tabelle dynamisch berechnet. In diesen Ausdrⁿcken lassen sich etwa auch Verweise auf Tabelleninhalte verwenden, Σhnlich wie in Tabellenkalkulationsprogrammen. Die Zellen einer Word-Tabelle sind genau wie in Excel definiert: Spalten sind mit A, Zeilen mit 1 beginnend intern durchnumeriert. Einzelne Zellen haben dann die Koordinaten A1, E5 und so weiter. Das Bild unten rechts zeigt als Beispiel ein Rechnungsformular, einmal mit den berechneten Werten in der normalen Textdarstellung und einmal mit den entsprechenden Formeln der Gesamt-Spalte. Alle Formeln sind ⁿber den Befehl Tabelle - Formel eingefⁿgt. Er stellt eine Erleichterung bei der Formeleingabe dar, denn Sie k÷nnen gleich noch ein geeignetes Zahlenformat auswΣhlen und mathematische Funktionen einfⁿgen. Bei der Zwischensumme (Zelle G14) zeigt sich noch eine Besonderheit: Mit Hilfe des Arguments ▄ber spricht die Funktion alle Tabellenzellen oberhalb der entsprechenden Zelle an, berechnet also die komplette Spaltensumme. Fⁿr die analoge Behandlung von Zeilen steht in Winword das Argument Links zur Verfⁿgung. In der Formel zur Berechnung des Rechnungsbetrags (Zelle G17) erkennen Sie, da▀ Sie auch zusammenhΣngende Bereiche als Argument angeben k÷nnen. Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationsprogrammen berechnet Winword Felder allerdings nicht automatisch neu, wenn sich der Wert einer beteiligten Zelle Σndert. Sie mⁿssen die Felder per Befehl dazu bringen, ─nderungen anzuzeigen. Dies geschieht fⁿr einzelne Felder am einfachsten durch Markieren des Feldes und AuswΣhlen des Befehls Feld aktualisieren aus dem Kontextmenⁿ. Haben Sie viele Felder im Dokument, empfehlen sich die Tastenkombinationen [Strg]+[A] (Bearbeiten - Alles markieren) mit anschlie▀endem [F9] (Felder aktualisieren). Wenn Sie Ihre Tabelle drucken wollen, aktivieren Sie unter Extras - Optionen - Drucken den Schalter Felder aktualisieren. Sie k÷nnen dann sicher sein, da▀ die aktuellste Version Ihres Dokuments auf dem Papier erscheint. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter dem Stichwort Berechnungen oder im Handbuch im Kapitel Felder.