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Nullwerte aus Grafik entfernenIch benutze in Excel ein Arbeitsblatt mit zw÷lf Spalten, um monatlich Werte zu erfassen. Am Ende jeder Spalte ist eine Formel eingegeben. Aus den Ergebnissen lasse ich ein JahresDiagramm erstellen, das sich Monat fⁿr Monat vervollstΣndigen soll. Die Formel arbeitet mit einer WENN-Bedingung. Findet sie Werte vor, berechnet sie das Ergebnis, andernfalls trΣgt sie ein Leerzeichen in die Zelle ein. Im Diagramm erscheinen fⁿr diese Zellen aber immer Nullwerte. Wie kann ich diese sachlich falsche Darstellung korrigieren? GrundsΣtzlich unterscheidet Excel zwischen leeren (blank) und nicht leeren Zellen. Leeren Zellen ordnet Excel keine Werte in Diagrammen zu, selbst wenn die Zellen bereits zum Datenbereich geh÷ren. Anders verhΣlt es sich bei Zellen mit Formeln. Die gelten grundsΣtzlich als nicht leer und bekommen dementsprechend einen Wert im Diagramm zugewiesen. Zellen im Textformat û dazu geh÷ren Ihre Zellen mit Leerzeichen û stellt Excel im Diagramm mit dem Wert 0 dar. Und obwohl sich die Eigenschaft blank (leer) abfragen lΣ▀t, gibt es keine M÷glichkeit, der Zelle ⁿber die WENN-Bedingung diese Eigenschaft zuzuweisen. Fⁿr Excel bleibt die Zelle gefⁿllt. Sie k÷nnen die Anwendung trotzdem ⁿberlisten: Wenn Excel den Fehlerwert #NV in einer Zelle vorfindet, unterdrⁿckt es die Wertzuweisung im Diagramm. Dieser Wert signalisiert, da▀ dort das Ergebnis einer Berechnung stehen soll, die momentan nicht durchfⁿhrbar ist. Geben Sie also anstelle des Leerzeichens in Ihrer Formel mit der WENN-Bedingung den Fehlerwert #NV ein. Nun stimmt schon einmal Ihr Diagramm; es trΣgt nur die bereits berechneten Werte ein und erweitert sich jeden Monat entsprechend. Allerdings haben Sie nun am Ende der noch leeren Spalten in der Tabelle die Fehlerwerte stehen. Wenn Sie das st÷rt, k÷nnen Sie deren Anzeige unterdrⁿcken: Weisen Sie den entsprechenden Zellen die Schriftfarbe Wei▀ zu und definieren Sie mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat eine Ausnahmeregelung fⁿr Ihre Werte. Dazu markieren Sie alle Zellen mit der Formel und rufen den Befehl Format û Zellen auf, aktivieren die Registerkarte Schrift und wΣhlen im Kombinationsfeld Farbe Wei▀ aus. Dann aktivieren Sie die Registerkarte Zahlen und markieren in der Liste Kategorie den Eintrag Benutzerdefiniert. Im Feld Formate rechts daneben geben Sie folgende Anweisung ein: [Schwarz]0;[Schwarz]-0;[Schwarz]0Der erste Parameter weist den positiven Zahlen die Schriftfarbe Schwarz zu. Die beiden letzten Parameter kⁿmmern sich um die negativen Zahlen und um Nullen. Wenn Sie mit Nachkommastellen arbeiten, mⁿssen Sie jeweils die Null um die entsprechende Anzahl ergΣnzen. Bei zwei Nachkommastellen sieht die Formatanweisung beispielsweise so aus: [Schwarz]0,00;[Schwarz]-0,00;[Schwarz]0,00Auf der aktuellen WIN-Monats-CD finden Sie eine Umsetzung des Tips in Form eines Excel-Tabellenblatts. |
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