Vor- und Nachnamen aufteilen û Nachtrag

In Ausgabe 10/97 hat sich WIN mit dem Problem von Klaus Polomski aus Arget beschΣftigt. Er wollte in einer Excel-Tabelle die durch Leerzeichen getrennten Vor- und Nachnamen aus einer Spalte in zwei Spalten aufteilen.
WIN stellte in der L÷sung eine Formel zur Berechnung der Namensbestandteile vor, da Excel dieser Aufgabe nicht von Haus aus gewachsen sei. Unser Leser Burkhard Krⁿger belehrte uns eines Besseren: Zumindest Excel 97 kann sich um das Aufteilen solcher DatenbestΣnde selbst kⁿmmern, nΣmlich mit Hilfe des neuen Textassistenten.
ZunΣchst sei noch einmal kurz das Problem dargestellt: In einer Spalte befinden sich die Vor- und Nachnamen von Personen. Die Namensbestandteile sind lediglich durch ein Leerzeichen getrennt und sollen nun auf zwei Spalten aufgeteilt werden. Dazu markieren Sie die betreffende Spalte durch einen Mausklick auf den Spaltenkopf. Anschlie▀end rufen Sie den Befehl Daten û Text in Spalten auf, wΣhlen die Option Getrennt und klicken auf die SchaltflΣche Weiter.
Im folgenden Dialog geben Sie als Trennzeichen das Leerzeichen an und markieren zusΣtzlich die Option Aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Zeichen behandeln. Damit ist sichergestellt, da▀ auch mehrere Leerzeichen zwischen den Namensbestandteilen die Prozedur nicht st÷ren.
Im unteren Teil des Dialogs sehen Sie eine Vorschau auf das Ergebnis mit den aktuellen Einstellungen. Wenn soweit alles in Ordnung ist, klicken Sie wieder auf die SchaltflΣche Weiter. Im dritten und letzten Schritt k÷nnen Sie das Datenformat fⁿr die Ergebnisspalten bestimmen. Mit der Voreinstellung Standard liegen Sie bei Textdaten meistens richtig. Sobald Sie auf die SchaltflΣche Ende klicken, teilt der Assistent die Daten der markierten Spalte entsprechend Ihren Vorgaben auf.