Mit Access Daten-Duplikate aufspⁿren

Ich lese Daten ⁿber einen Scanner ein und importiere die Informationen in eine Access-Datenbank. Nun m÷chte ich die importierten Daten mit den bereits in der Datenbank enthaltenen Daten vergleichen, um m÷g- liche Duplikate zu erkennen. Leider stimmen die Feldinhalte der importierten Daten nicht ganz mit den Feldern aus der Tabelle ⁿberein, etwa: äFritz Mⁿller Wei▀enbach 13ô und äFritz Mⁿllerô, äWei▀enbach 13ô. Wie kann ich trotzdem vergleichen?

Duplikate stellen selbst Datenbank-Profis nicht selten vor Probleme. Am einfachsten sind Duplikate aufzuspⁿren, wenn die Felder fⁿr den Vergleich identische Inhalte aufweisen. Das k÷nnten Sie auch beim Scannen erreichen, indem Sie ⁿberflⁿssige Informationen fⁿr das Feld mit einem wei▀en Blatt Papier abdecken oder spΣter beim Proze▀ der Schrifterkennung (OCR) unberⁿcksichtigt lassen. So lie▀e sich auch beim Scannen nach und nach die gleiche Struktur der Daten wie in der vorhandenen Datenbank nachbilden. Aber auch bei dem von Ihnen geschilderten Vorgehen k÷nnen Sie von Access eine Liste der vermeintlich gleichen DatensΣtze erhalten, die Sie dann ⁿberprⁿfen sollten. Um nach dem Import durch Access die Daten auf m÷gliche Duplikate untersuchen zu lassen, verwenden Sie eine Abfrage. Diese Abfrage vergleicht die importierten Daten mit den bereits existierenden und schreibt im Falle einer ▄berein- stimmung eine Kopie beider DatensΣtze in eine Zieltabelle. Wenn Sie beispielsweise die importierten Daten in der Tabelle Importiertes in einem Feld namens Sammelsurium halten, das die Struktur äName Stra▀e Wohnortô aufweist, wΣhrend in der vorhandenen Access-Datenbank Name diese Daten auf mehrere Felder verteilt sind, k÷nnen Sie die folgende Abfrage verwenden:

SELECT Importiertes.Sammelsurium, Name.Name, Name.Schlⁿssel INTO Zieltabelle
FROM Importiertes, Name
WHERE  (((Trim ([Name]))=Left ( Trim ([Sammelsurium]),Len (Trim ([Name])))));