Access-Abfragen in Outlook importieren

Ich benutze eine Adre▀datenbank in Access, die aus mehreren verknⁿpften Tabellen besteht. Nun will ich bestimmte Adressen aus dieser Datenbank in Outlook ⁿbernehmen. Dazu habe ich in Access eine Abfrage durchgefⁿhrt, doch diese lΣ▀t sich nicht importieren. Was mache ich falsch, kann ich den Import spΣter updaten?

Sie sind mit Ihrem L÷sungsansatz durchaus schon auf dem richtigen Weg. Da Outlook beim Datenimport nicht direkt auf verknⁿpfte Datenbanken zugreifen kann, mⁿssen Sie in Access eine Abfrage anlegen. Doch da Outlook auch diese nicht direkt importieren kann, behelfen Sie sich mit folgendem Trick: Legen Sie vor dem Transfer der Daten eine neue Abfrage in Access an und fⁿhren diese anschlie▀end mit dem Befehl Abfrage û Tabellenerstellungsabfrage durch. Das Abfrageergebnis ist dadurch automatisch eine neue Tabelle, die dann auch in der Liste des Import-Assistenten von Outlook auftaucht.
Ein Update der importierten Kontaktdaten ist jederzeit m÷glich. Die ursprⁿngliche Feldzuordnung bleibt dafⁿr gespeichert. Fⁿr den Umgang mit Duplikaten stehen im Assistenten bei der Angabe der Quelldatenbank drei Optionen zur Verfⁿgung, die Duplikate ausschlie▀en, zulassen oder ⁿberschreiben. Ein Abgleich der Daten in umgekehrter Richtung ist selbst bei unverknⁿpften Datenbanken nicht m÷glich, weil die Exportfunktion bei Angabe der ursprⁿnglichen Quelldatenbank als Exportziel die gesamte MDB-Datei ⁿberschreiben will.