In Excel-Zellen Duplikate aufspⁿren

Nachdem ich meine Videosammlung in Excel 7.0 eingegeben habe, m÷chte ich gerne ⁿberprⁿfen, ob Filme doppelt vorhanden sind. Wie kann ich eine Spalte auf einem Tabellenblatt durchsuchen und gleichlautende Zellen anzeigen?

Um Duplikate aufzuspⁿren, reicht es prinzipiell schon, die Liste Ihrer Videos alphabetisch zu sortieren. Gleichlautende Titel stehen dann direkt untereinander und sind beim BlΣttern durch die Liste gut zu erkennen. Damit bei lΣngeren Listen die ▄bersichtlichkeit erhalten bleibt, k÷nnen Sie die Gruppierungsfunktion von Excel einsetzen. Sie fa▀t die Mehrfachtitel in einer Extraspalte zusammen und zΣhlt auch deren HΣufigkeit. Voraussetzung dafⁿr ist allerdings die einheitliche Schreibweise der Filmtitel, da Excel mehrere gleiche Titel mit abweichender Schreibung nicht als identisch erkennen kann.
Um die Videoliste zu sortieren, markieren Sie durch Ziehen mit der Maus den Datenbereich, der die Videotitel enthΣlt. Die Spaltenⁿberschrift lassen Sie aus. Dann rufen Sie Daten û Sortieren auf und wΣhlen im Kombinationsfeld Sortieren nach den Namen der Spalte mit den Filmtiteln aus. Die restlichen Einstellungen k÷nnen Sie ⁿbernehmen. Ob die Sortierreihenfolge auf- oder absteigend ist, spielt in diesem Fall keine gro▀e Rolle.
Nach dem Sortieren k÷nnen Sie Excel die Filmtitel gruppieren lassen. Markieren Sie dafⁿr die Spalte mit den Filmtiteln einschlie▀lich der Spaltenⁿberschrift und rufen dann den Befehl Daten û Teilergebnisse auf. Im gleichnamigen Dialog sollte Excel im Kombinationsfeld Gruppieren nach die Spaltenⁿberschrift fⁿr die Filmtitel ⁿbernommen und im Kombinationsfeld Unter Verwendung von das Kriterium Anzahl fⁿr das Gruppieren eingestellt haben. Anderenfalls ⁿberprⁿfen Sie Ihre Markierung und nehmen diese Einstellungen von Hand vor. Wenn Sie diese Angaben bestΣtigen, schaltet Excel in die Gruppierungsansicht um und fⁿgt Ihrem Arbeitsblatt eine zusΣtzliche Spalte hinzu. Darin sehen Sie Zahlen fⁿr die Anzahl jedes gefundenen Elements. Falls Filme mehrfach in Ihrer Sammlung vorhanden sind, k÷nnen Sie Titel und Anzahl direkt ablesen.