Fortlaufende Seiten durch die Sammelmappe

Ich habe mit Microsoft Office 7.0 fⁿr Windows 95 eine Sammelmappe mit mehreren Abschnitten aus Winword und Excel angelegt. Nun m÷chte ich Teile der Mappe drucken und dabei soll die Sammelmappe die Seiten fortlaufend durchnumerieren. Dazu markiere ich die gewⁿnschten Abschnitte und wΣhle unter dem Befehl Datei - Sammelmappe drucken als Numerierung die Einstellung fortlaufend und unter dem Eintrag Drucken die Option Markierte Abschnitte. Auf dem Ausdruck stimmen dann allerdings die Seitenzahlen nicht mit der tatsΣchlichen Seite innerhalb der Sammelmappe ⁿberein, sondern sie beginnen immer mit 1. Woran liegt das?

Dazu sollten Sie zunΣchst einiges ⁿber die Arbeitsweise der Sammelmappe wissen: Beim Drucken trΣgt die Sammelmappe in den einzelnen Abschnitten die jeweilige Anfangsseitenzahl ein, allerdings auch wirklich nur in den Abschnitten, die Sie zum Drucken gewΣhlt haben. Wenn Ihre Sammelmappe beispielsweise zwei Abschnitte mit Winword-Dokumenten enthΣlt, das erste zweiseitig, das andere dreiseitig, und Sie drucken nur den letzten Abschnitt, so bekommen Sie als Seitenzahl 1 bis 3 ausgedruckt. Wenn Sie aber beide Abschnitte drucken, erhalten Sie korrekt die Seiten 1 bis 5. Das hat zur Folge, da▀ Sie nach einer ─nderung des Seitenumbruchs oder nach Befehlen wie Einfⁿgen, Umstellen oder L÷schen von Abschnitten immer die gesamte Mappe drucken mⁿssen, da die Sammelmappe immer alle Seiten neu durchnumeriert.Bei Winword trΣgt der Seitenzahlenmechanismus der Sammelmappe die Anfangsseitenzahl in einem Dokument im ersten Abschnitt unter dem Menⁿpunkt Einfⁿgen - Seitenzahlen - Format - Beginnen mit ein. Dabei ermittelt er sie, indem er die Seitenzahl des vorhergehenden Abschnitts ausliest. Falls Sie ein zweiseitiges Dokument haben, in dem die erste Seite mit 10 und die zweite Seite mit 50 numeriert ist, beginnt der folgende Abschnitt deshalb mit 51.Beachten Sie beim Einfⁿgen eines Abschnittswechsels innerhalb von Winword mit dem Befehl Einfⁿgen - Manueller Wechsel aus diesem Grunde, da▀ Sie die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt des Befehls Einfⁿgen - Seitenzahlen - Format aktiviert haben. In den Excel-Abschnitten stellen Sie die erste Seitenzahl entsprechend unter dem Befehl Abschnitt - Seite einrichten auf der Registerkarte Papierformat ein.Falls Sie nicht die gesamte Sammelmappe auf dem Drucker ausgeben wollen, nur um einen Abschnitt zu drucken, k÷nnen Sie also folgenderma▀en vorgehen: WΣhlen Sie den Befehl Datei - Sammelmappe drucken und dort die Option Alle Abschnitte. Stellen Sie als Numerierung Fortlaufend ein und aktivieren Sie die Option Ausdruck in Datei umleiten. Nach dem Anlegen der Druckdatei sind die richtigen Seitenzahlen eingestellt. Sie k÷nnen den gewⁿnschten Abschnitt dann auf dem Drucker ausgeben, da jetzt die Anfangsseitenzahl bekannt ist.