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Excel-Geburtstagskalender - die FortsetzungIch benutze Excel unter anderem als Adre▀manager, wobei neben den reinen Adre▀daten das Geburtsdatum integriert ist. Ich m÷chte gern diese Adressen nicht nur in der chronologischen Geburtsdatumsreihenfolge sortieren, sondern auch wie fⁿr einen Geburtstagskalender. Dabei mⁿ▀te Excel nacheinander die Sortierkriterien Tag, Monat und Jahr aufsteigend verwenden. Ist eine solcheL÷sung in Excel machbar, ohne da▀ ich das Datum in drei verschiedene Zellen aufteile? WIN-Leser Volker Suhren machte uns darauf aufmerksam, da▀ die in der WIN 7/96 so vorgestellte Formel zur L÷sung des Problems nicht in allen FΣllen funktioniert: =TAG(Geburtstag)+(30*MONAT(Geburtstag))-30.Die verbesserte Formel lautet: =TAG(Geburtstag)+(30* MONAT(Geburtstag))-30+MONAT(Geburtstag)/10Die alte Formel ergibt dann nicht die richtige Sortierreihenfolge, wenn man zuerst eine Person mit dem Geburtsdatum 01.02.XX und spΣter eine weitere mit dem Geburtsdatum 31.01.XX eingibt. In beiden FΣllen errechnet die Formel den Wert 31, wodurch die Daten nicht korrekt sortierbar sind. Die erweiterte Formel gibt zur Unterscheidung in einer Nachkommastelle noch den Indikator fⁿr den Monat aus. Mit Daten - Sortieren bringen Sie auch Daten mit zuvor gleichen Werten in die gewⁿnschte Reihenfolge. |
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