Adressen aus Outlook blitzschnell ⁿbernehmen

Sie m÷chten einzelne Adressen aus Outlook in ein Word-Dokument einfⁿgen. Und das m÷glichst schnell und einfach.

Fⁿr diesen Zweck gibt es einen eigenen Befehl. Der ist allerdings nicht in den Standard-Menⁿs oder Symbolleisten von Word zu finden. Sie mⁿssen ihn erst hinzufⁿgen: Fⁿhren Sie in Word den Befehl ╗Extras | Anpassen½ aus und aktivieren Sie das Register ╗Befehle½. Klicken Sie im Feld ╗Kategorien½ auf den Eintrag ╗Alle Befehle½ und suchen Sie bei ╗Befehle½ den Eintrag ╗EinfⁿgenAdresse½. Ziehen Sie diesen Befehl mit der Maus an die gewⁿnschte Stelle in einer der Symbolleisten und klicken Sie danach auf ╗Schlie▀en½.
Jetzt k÷nnen Sie an beliebiger Stelle in einem Textdokument auf die neue SchaltflΣche ╗EinfⁿgenAdresse½ klicken. Daraufhin ÷ffnet sich der Dialog ╗Namen auswΣhlen½, in dem alle in Outlook gespeicherten Adressen zur Verfⁿgung stehen. Suchen Sie in der Zeile ╗Namen anzeigen aus½ das gewⁿnschte Adressbuch oder die Outlook-Kontakte aus und markieren Sie die ben÷tigte Adresse in der Liste. Mit ╗OK½ ⁿbernehmen Sie die Daten in den Text.
Wenn Sie eine bestimmte Adresse hΣufiger benutzen: Der Pfeil bei ╗EinfⁿgenAdresse½ f÷rdert eine ▄bersicht der zuletzt genutzten Anschriften zutage. Die k÷nnen Sie einfach noch mal auswΣhlen.