Daten fⁿr Umschlagdruck im Brief speichern

Sie schreiben Ihre Briefe mit Word XP und nutzen den Assistenten ╗UmschlΣge und Etiketten½ zum Beschriften der Kuverts. Leider mⁿssen Sie bei jedem neuen Kuvert das komplette Layout wie zum Beispiel den Abstand der EmpfΣngeradresse vom linken Rand des Umschlags korrigieren, da Word immer die Standardeinstellungen benutzt.

Dieses Problem l÷sen Sie, indem Sie eine neue Dokument-Vorlage fⁿr Ihre Briefe erzeugen. Die Vorlage soll auch gleich ein beschriftetes Briefkuvert enthalten.
╓ffnen Sie dazu ein leeres Dokument oder einen fertigen Brief, der Ihre Wunschformatierungen enthΣlt. WΣhlen Sie nun den Menⁿbefehl ╗Briefe und Sendungen | UmschlΣge und Etiketten½ und starten Sie auf diese Weise den Assistenten ╗UmschlΣge und Etiketten½. Tragen Sie in das Feld ╗Absenderadresse½ des Assistenten Ihre korrekte Anschrift ein. Bei ╗EmpfΣnger(adresse)½ schreiben Sie einen beliebigen Platzhalter in die Eingabezeile.
Als NΣchstes ÷ffnen Sie mit der SchaltflΣche ╗Optionen½ den Dialog ╗Umschlagoptionen½. Hier, im gleichnamigen Register, legen Sie die Optionen fⁿr das Layout Ihres Umschlags fest. M÷glich sind zum Beispiel das Format des Kuverts, die Schriftarten und -gr÷▀en die Absender- und EmpfΣngeradresse sowie die Position der Adressen auf dem Umschlag. Auf dem Register ╗Druckoptionen½ definieren Sie, wie der Umschlag in den Druckerschacht eingelegt ist und ob Ihr Drucker die Oberseite oder die Unterseite des Kuverts beschriftet.
Nutzen Sie abschlie▀end die SchaltflΣche ╗Zum Dokument hinzufⁿgen½ und speichern Sie das Dokument als Vorlage, zum Beispiel unter dem Namen BRIEF.DOT. Hierzu rufen Sie den Menⁿbefehl ╗Datei | Speichern unter½ auf und wΣhlen im folgenden Dialog den Dateityp ╗Dokumentvorlage (*.dot)½.
Wenn Sie jetzt einen Brief schreiben m÷chten, wΣhlen Sie ╗Datei | Neu½ und klicken Sie im Bereich ╗Neues Dokument½ auf ╗Allgemeine Vorlagen½. Markieren Sie im Dialog ╗Vorlagen½ die soeben erzeugte BRIEF.DOT und bestΣtigen Sie diese Auswahl mit ╗OK½. Word erzeugt daraufhin einen neuen Brief mit einem angefⁿgten, Ihren Vorstellungen entsprechenden Kuvert. Sie mⁿssen nur noch die EmpfΣngeradresse Σndern und den Brief schreiben.
Um den Umschlag zu drucken, legen Sie zuerst ein entsprechendes Kuvert in Ihren Drucker ein und klicken dann auf ╗Datei | Drucken½. WΣhlen Sie unter ╗Seitenbereich½ des Dialogs ╗Drucken½ die Option ╗Seiten½ und geben Sie als Seitenzahl die Seite ╗0½ an. Klicken Sie zuletzt auf ╗OK½.