Auto-Texte in eine andere Word-Version ⁿbernehmen

Ich habe unter Word 97 umfangreiche Auto-Texte wie zum Beispiel Kundenanschriften gespeichert. Wie kann ich diese Daten nach Word 2000 oder XP ⁿbertragen, ohne alles neu definieren zu mⁿssen?

Word speichert die Auto-Texte zusammen mit anderen pers÷nlichen Einstellungen in der jeweiligen Dokumentvorlage. Sofern Sie nichts anderes festgelegt haben, liegen die Daten in der allgemeinen Vorlage NORMAL. DOT. Der Speicherort der Datei hΣngt vom verwendeten Betriebssystem und der Word-Konfiguration ab.
Gleich nach einer Neuinstallation k÷nnen Sie die neue Dokumentvorlage direkt mit der alten gesicherten Vorlage ⁿberschreiben. Wenn Sie in der neuen Word-Version allerdings schon Einstellungen geΣndert haben, gehen diese beim ▄berschreiben verloren.
Wenn Sie Ihre ─nderungen nicht verlieren wollen, dauert die ▄bernahme der Auto-Texte etwas lΣnger. Fⁿhren Sie den Befehl ╗Extras | Optionen½ aus und wechseln Sie zum Register ╗Dateiablage½. Hier finden Sie den Ordner fⁿr die ╗Benutzer-Vorlagen½. Machen Sie sich eine Sicherheitskopie von der Datei NORMAL.DOT und benennen Sie diese um, zum Beispiel in NORMAL97.DOT.
Jetzt starten Sie die neue Version von Word. WΣhlen Sie ╗Extras | Vorlagen und Add-Ins½, klicken Sie auf ╗Organisieren½ und aktivieren Sie das Register ╗Auto-Text½. Auf beiden Seiten des Dialogfensters steht nun der Inhalt der aktuellen allgemeinen Dokumentvorlage. Drⁿcken Sie auf der linken Seite nacheinander die SchaltflΣchen ╗Datei schlie▀en½ und ╗Datei ÷ffnen½. Danach navigieren Sie zu Ihrer gesicherten Dokumentvorlage NORMAL97.DOT, markieren sie und wΣhlen ╗╓ffnen½. Im linken Listenfeld suchen Sie die zu ⁿbertragenden Auto-Text-EintrΣge und klicken dann auf die SchaltflΣche ╗Kopieren½. Wiederholen Sie den Vorgang fⁿr alle EintrΣge und beenden Sie zuletzt den Dialog mit ╗Schlie▀en½. Jetzt sind die Auto-Texte in der neuen Version verfⁿgbar.
▄brigens: Beide beschriebenen Varianten funktionieren auch fⁿr die ▄bertragung von einer neueren Version auf Word 97 oder fⁿr die ▄bertragung auf einen anderen Rechner.