Kalender fⁿr regelmΣ▀igen Schichtdienst anpassen

In der CHIP 12/2001 haben Sie einen praktischen Jahreskalender fⁿr Excel vorgestellt. Ich arbeite bei der Feuerwehr mit 24 Stunden Dienst und 48 Stunden Freizeit. Jetzt m÷chte ich den Kalender so anpassen, dass jeder dritte Tag farbig unterlegt sein soll. Was muss ich dafⁿr Σndern?

Den Dienstkalender k÷nnen Sie mit wenig Aufwand auf Basis des Jahreskalenders anlegen. Sie mⁿssen nur die bedingten Formatierungen anpassen und auf alle Tage ⁿbertragen. Damit der Kalender flexibel bleibt, sollten Sie zwei Eingabefelder fⁿr den Dienstrhythmus ergΣnzen. Tragen Sie dafⁿr in Zelle ╗B35½ fⁿr den Drei-Tages-Rhythmus die Zahl ╗3½ ein. In ╗B36½ ergΣnzen Sie eine Auswahlziffer fⁿr den Tag, an dem Dienst ist. Dieser Wert darf zwischen Null und dem Dienstrhythmus minus Eins liegen.
Jetzt passen Sie die Formatierungen an. Dazu markieren Sie den 1. Januar in Zelle ╗B3½ und aktivieren ╗Format | Bedingte Formatierung½. Bei ╗Bedingung 1½ wΣhlen Sie ╗Formel ist½ und geben daneben folgende Formel ein:

=TAG(B$2+$A3-1)<>$A3

Anschlie▀end klicken Sie auf ╗Format | Muster½ und wΣhlen eine Farbe, um die ⁿberzΣhligen Tage der kurzen Monate auszublenden. Als zweite Bedingung mⁿssen Sie nun den Dienstplan integrieren. WΣhlen Sie dazu bei ╗Bedingung 2½ wieder ╗Formel ist½ und definieren Sie folgende Formel:

=REST(B$2+$A3-1-$B$2;$B$35)=$B$36

Diese ermittelt zunΣchst die Anzahl der Tage seit Jahresbeginn und teilt sie dann durch den Dienstrhythmus. Als nΣchstes wird der Rest der Division bestimmt und geprⁿft, ob dieser dem Wert der in ╗B36½ eingegebenen Auswahlziffer entspricht.
▄ber ╗Format½ k÷nnen Sie auch hier die gewⁿnschte Farbe fⁿr den Zellhintergrund einstellen. Mit der dritten Bedingung markieren Sie die verbleibenden Sonntage im Kalender farbig:

=WOCHENTAG(B$2+$A3-1)=1

Schlie▀lich mⁿssen Sie die bedingte Formatierung aus ╗B3½ noch in die anderen Zellen des Bereichs von ╗B3½ bis ╗M33½ ⁿbertragen. Dazu markieren Sie zunΣchst den Bereich von ╗B3½ bis ╗M3½ und kopieren den Zellinhalt mit [Strg]+[R]. Nun wΣhlen Sie nacheinander die Spalten jeweils von Zeile ╗3½ bis Zeile ╗33½ und ⁿbertragen die Formatierungen mit [Strg]+[U]. Ein Beispiel fⁿr den Dienstkalender finden Sie auf der Heft-CD unter CHIP-Code BF.