Falzmarken in die allgemeine Dokumentvorlage einfⁿgen

Sie schreiben hΣufig GeschΣftsbriefe und versenden sie in FensterumschlΣgen. Jetzt m÷chten Sie das richtige Falten der Briefe durch Falzmarken am linken Seitenrand vereinfachen, wie Sie diese zum Beispiel von Briefen vom Finanzamt kennen. Die Falzmarken sollen zukⁿnftig bei der Bearbeitung jedes neuen Dokumentes automatisch auf den Briefen eingefⁿgt werden.

Zu diesem Zweck mⁿssen Sie die Falzmarken in der allgemeinen Dokumentvorlage NORMAL.DOT speichern. Die richtige Position der Markierungen legen Sie unter Word am besten mit dem Werkzeug ╗Positionsrahmen½ fest.
Am schnellsten geht das, wenn Sie zunΣchst ein weiteres Symbol in Ihre Symbolleisten aufnehmen. Fⁿhren Sie dazu den Befehl ╗Extras | Anpassen½ aus und aktivieren Sie das Register ╗Befehle½. Jetzt wΣhlen Sie links die Kategorie ╗Einfⁿgen½ und suchen dann rechts den Befehl ╗Horizontal½. Mit diesem Befehl k÷nnen Sie Positionsrahmen in ein Dokument einfⁿgen. Klicken Sie auf den Befehl und ziehen Sie ihn in eine Symbolleiste oder in das Menⁿ ╗Einfⁿgen½. Mit ╗Schlie▀en½ verlassen Sie den Dialog.
Als nΣchstes fⁿhren Sie den Befehl ╗Datei | ╓ffnen½ aus und wΣhlen im Kombinationsfeld ╗Dateityp½ die Einstellung ╗Dokumentvorlagen½. Navigieren Sie zum Ordner C:\PROGRAMMEMICROSOFT OFFICE\VORLAGEN und ÷ffnen Sie die Datei NORMAL.DOT.
Wenn Sie die Falzmarken jeweils nur auf der ersten Seite Ihrer Dokumente haben wollen, dann geben Sie jetzt an beliebiger Stelle zwei oder drei Unterstriche ein. Dann markieren Sie die entstandene kurze durchgezogene Linie und klicken auf das neue Symbol ╗Positionsrahmen½. ╓ffnen Sie als nΣchstes den Dialog zum Einstellen des Positionsrahmens mit ╗Format | Positionsrahmen½. Im Bereich ╗Horizontal½ geben Sie im Feld ╗Position½ den Wert ╗1 cm½ ein. Rechts daneben bei ╗Gemessen von½ wΣhlen Sie die Einstellung ╗Seite½. Entsprechend wΣhlen Sie im Bereich ╗Vertikal½ im Kombinationsfeld ╗Position½ den Wert ╗10 cm½ und bei ╗Gemessen von½ wieder die Option ╗Seite½. Mit ╗OK½ ⁿbernehmen Sie die Einstellungen.
Jetzt fⁿhren Sie den Menⁿbefehl ╗Format | Rahmen und Schattierung½ aus und aktivieren das Register ╗Rahmen½. Klicken Sie nun auf das Symbol ╗Ohne½, um die Rahmenlinien des Positionsrahmens zu entfernen.
Um eine weitere Falzmarkierung im zweiten Drittel der Seite anzulegen, gehen Sie genauso vor, nur geben Sie bei der vertikalen Position den Wert ╗20 cm½ als Abstand vom Seitenrand an.
Schlie▀lich mⁿssen Sie nur noch die geΣnderte Dokumentvorlage NORMAL.DOT wieder speichern. Kⁿnftig haben alle neuen Dokumente die gewⁿnschten Falzmarken.
Wenn Sie die Markierungen nicht nur auf der ersten Seite, sondern auf allen Seiten Ihrer Dokumente drucken m÷chten, mⁿssen Sie die Positionsrahmen mit Hilfe der Kopf- oder Fu▀zeile definieren. Dazu wechseln Sie zuerst mit dem Befehl ╗Ansicht | Kopf- und Fu▀zeile½ von der normalen Seitenansicht in die Ansicht der Kopf- und Fu▀zeilen. Erst dort geben Sie die Unterstriche ein. Der weitere Ablauf bleibt unverΣndert.