Zugriff vom Adressbuch auf Kontakte einrichten

Sie verwenden das Adressbuch, um die EmpfΣnger einer neuen E-Mail- oder Fax-Nachricht auszuwΣhlen. Leider fehlen die Informationen aus dem Ordner KONTAKTE bei Ihrer Auswahlliste. Sie m÷chten aber bequem mit Ihren gespeicherten Kontakten arbeiten.

Um dieses Problem abzustellen, mⁿssen Sie mehrere Schritte zur Einrichtung Ihres Outlook XP durchfⁿhren. Zuerst installieren Sie den Adressbuch-Dienst mit Hilfe des Befehls ╗Extras | E-Mail-Konten½. Klicken Sie dann auf die OptionsschaltflΣche ╗Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbⁿcher anzeigen oder bearbeiten½ und anschlie▀end auf die SchaltflΣche ╗Weiter½. Falls Ihr pers÷nliches Outlook-Adressbuch bereits in der Liste erscheint, klicken Sie auf ╗Abbrechen½. Anderenfalls verwenden Sie die SchaltflΣche ╗Hinzufⁿgen½, um ein weiteres Adressbuch in die vorhandene Liste aufzunehmen.
Im folgenden Dialog wΣhlen Sie ╗ZusΣtzliche Adressbⁿcher½ sowie anschlie▀end ╗Weiter½. Im Listenfeld ╗ZusΣtzliche Adressbuchtypen½ markieren Sie den Eintrag ╗Outlook-Adressbuch½ und klicken wieder auf ╗Weiter½. BestΣtigen Sie den folgenden Hinweis mit ╗OK½ und beenden Sie den Vorgang mit ╗Fertig stellen½. Schlie▀en Sie Outlook und starten Sie gleich wieder neu.
Als nΣchstes aktivieren Sie den Ordner Kontakte, um ihn mit dem Adressbuch zu verwenden. Klicken Sie ihn dazu zunΣchst in der Ordnerleiste an und fⁿhren Sie dann den Befehl ╗Datei | Ordner | Eigenschaften fⁿr Ordnername½ aus. Wechseln Sie nun zum Register ╗Outlook-Adressbuch½ und aktivieren Sie das KontrollkΣstchen ╗Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen½. Nach der Eingabe einer Beschreibung bestΣtigen Sie mit ╗OK½.
Zuletzt mⁿssen Sie sicherstellen, dass zu jedem Kontakt in Ihrem Ordner eine E-Mail-Adresse oder Faxnummer vorhanden ist. Falls die entsprechende Information fehlt, zeigt Outlook diesen Kontakt nicht im Adressbuch an.