Dokumente unabhΣngig vom Drucker formatieren

In einer Arbeitsgruppe schreiben die Mitarbeiter ihre Word-Dokumente auch auf dem privaten PC. Um einen qualitativ hochwertigen Ausdruck und ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen, sollen die Dokumente spΣter auf dem Firmen-Laserdrucker ausgedruckt werden. Trotz gleicher Schriftarten auf den Rechnern Σndern sich beim Ausdruck die Zeilen- und Seitenumbrⁿche.

Jeder Druckertreiber interpretiert die Schriftarten geringfⁿgig anders. Diese Unterschiede beziehen sich nicht nur auf das Druckbild, sondern es k÷nnen sich sogar Zeilen- und Seitenumbrⁿche verschieben. Um diese Probleme zu vermeiden, gibt es zwei M÷glichkeiten:
Wenn der Zieldrucker bekannt ist, k÷nnen Sie das Dokument von Anfang an genau fⁿr diesen Drucker formatieren. Dazu installieren Sie zunΣchst auf Ihrem eigenen Rechner den Druckertreiber des Zielrechners und wΣhlen ihn dann als aktiven Treiber. Dazu muss Ihr PC nicht einmal an diesen Drucker angeschlossen sein. Anschlie▀end formatieren Sie den Text nach Ihren Wⁿnschen und speichern ihn. Mit diesem Trick hat das Dokument auf jedem Rechner mit diesem Druckertreiber das gleiche Layout. Die zweite M÷glichkeit ist sinnvoll, wenn der Zieldrucker nicht genau bekannt ist. Voraussetzung: Der Zieldrucker muss PostscriptfΣhig sein. Installieren Sie zunΣchst einen Postscript-Drucker (zum Beispiel ╗HP Laserjet III Postscript½) auf Ihrem PC und exportieren Sie anschlie▀end Ihre Word-Datei in ein druckerunabhΣngiges Format wie Postscript oder auch PDF.
Klicken Sie in der Systemsteuerung doppelt auf ╗Drucker½ und ╗Neuer Drucker½. Im Auswahlmenⁿ suchen Sie als Hersteller ╗HP½ und als Drucker ╗HP Laserjet III Postscript½ aus. BestΣtigen Sie mit ╗Weiter½ und legen Sie die Windows-CD ein. Bei der folgenden Installation ordnen Sie dem Drucker den Anschluss ╗FILE½ zu, um den Ausdruck stets in eine Datei umzuleiten. Bei der Frage nach dem Standarddrucker im nΣchsten Fenster wΣhlen Sie ╗Nein½ und anschlie▀end ╗Weiter½ sowie ╗Fertig stellen½.
Jetzt k÷nnen Sie Ihre Word-Dokumente fⁿr diesen Druckertreiber formatieren und in eine fertige Postscript-Druckdatei ausgeben. Diese Datei liefert auf allen PostscriptfΣhigen Druckern gleiche Zeilen- und Seitenumbrⁿche.