Doppelte EintrΣge aus Tabellen filtern

Sie haben eine Liste aus einem anderen Programm nach Excel importiert oder mehrere Excel-Tabellen in einer neuen Tabelle zusammengefasst. Dadurch sind einige EintrΣge doppelt oder mehrfach vorhanden. Sie suchen jetzt nach einer M÷glichkeit, diese Dubletten automatisch zu entfernen, ohne dabei die ganze Liste erst sortieren zu mⁿssen.

Voll automatisch funktioniert diese Aufgabe nicht, der Spezialfilter kann Ihnen jedoch einen Gro▀teil der Arbeit abnehmen. Fⁿr die Anwendung des Spezialfilters ben÷tigt Ihre Tabelle zunΣchst Spaltenⁿberschriften. Dann fⁿgen Sie oberhalb davon am Anfang der Tabelle mit dem Befehl ╗Einfⁿgen | Zeilen½ drei leere Zeilen ein.
Kopieren Sie jetzt die Spaltenⁿberschrift jener Spalte, in der Sie Dubletten entfernen m÷chten, in die Zelle A1. Hier sollten Sie einen eindeutigen Schlⁿssel fⁿr den Datensatz wΣhlen, damit Sie nicht versehentlich zu viele DatensΣtze entfernen. Falls Sie zum Beispiel die Nachnamen von Personen filtern, entfernen Sie dadurch auch Personen mit gleichen Nachnamen und unterschiedlichen Vornamen. Gⁿnstigere Kriterien sind zum Beispiel eindeutige Mitgliedsnummern oder Kundennummern.
Klicken Sie jetzt an beliebiger Stelle in den Datenbereich der Tabelle und fⁿhren Sie den Befehl ╗Daten | Filter | Spezialfilter½ aus. Klicken Sie zunΣchst auf die OptionsschaltflΣche ╗Liste an gleicher Stelle filtern½. Dann Σndern Sie den Listenbereich so, dass nur noch die zu filternde Spalte selbst markiert ist. Fⁿr die Suche nach Dubletten ben÷tigen Sie keine weiteren Filterkriterien in Zelle A2. Sie mⁿssen diese Zelle aber trotzdem mit als Kriterienbereich angeben. Im Eingabefeld ╗Kriterienbereich½ legen Sie deshalb den Bereich A1:A2 fest. Im Dialogfenster aktivieren Sie jetzt noch das KontrollkΣstchen ╗Keine Duplikate½ und klicken dann auf die SchaltflΣche ╗OK½.
Excel filtert jetzt die Daten und behΣlt von Dubletten jeweils nur den zuerst auftretenden Datensatz bei. An den blau markierten Zeilennummern erkennen Sie, dass der Filter momentan aktiv ist. Die Statuszeile informiert Sie darⁿber, wie viele DatensΣtze die festgelegten Filterkriterien erfⁿllen.
Setzen Sie nun den Cursor in den gefilterten Datenbereich und markieren Sie durch die Tastenkombination [Strg]+[Umsch]+[+] alle DatensΣtze. Mit dem Befehl ╗Bearbeiten | Kopieren½ ⁿbertragen Sie die Daten in die Zwischenablage, um sie dann auf einem leeren Tabellenblatt einzufⁿgen. Mit diesen Schritten haben Sie die doppelten DatensΣtze entfernt, ohne die Sortierung der anderen Daten zu Σndern.