Praktischen Jahreskalender anlegen

Als handliche ▄bersicht oder zum lΣngerfristigen Planen von Terminen ist oft ein kompletter Jahreskalender auf einem Blatt erwⁿnscht. Um diesen Kalender nicht jΣhrlich neu erstellen zu mⁿssen, wollen Sie mit Excel eine Vorlage gestalten, die Sie jedes Jahr verwenden k÷nnen.

Auf einem leeren Tabellenblatt geben Sie zuerst in Zelle ╗B2½ den ersten Tag des gewⁿnschten Jahres ein, zum Beispiel ╗1.1.2001½. In Zelle ╗C2½ schreiben Sie dann folgende Formel:

=DATUM(JAHR($B$2);MONAT(B2)+1;1)

Damit addieren Sie einen Monat zum Datum der Zelle ╗B2½. Jetzt markieren Sie den Bereich von ╗C2½ bis ╗M2½ und kopieren die Formel mit [Strg]+[R] in die rechts angrenzenden Zellen. Mit einem Klick auf den Zeilenkopf markieren Sie nun die gesamte Zeile ╗2½. Fⁿhren Sie ╗Format | Zellen½ aus und aktivieren Sie das Register ╗Zahlen½. WΣhlen Sie hier die Kategorie ╗Benutzerdefiniert½ und geben Sie bei ╗Formate½ das Zahlenformat ╗MMMM½ ein. Nach dem Klick auf ╗OK½ erhalten Sie dadurch die Anzeige der Monatsnamen in der zweiten Zeile.
Geben Sie ╗A3½ den Wert ╗1½ und setzen Sie die Markierung wieder auf diese Zelle. Als nΣchstes klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das kleine Quadrat an der rechten unteren Ecke der Markierung. WΣhrend Sie die rechte Maustaste gedrⁿckt halten, ziehen Sie die Markierung nach unten bis zu ╗A33½. Wenn Sie jetzt ╗Reihe ausfⁿllen½ auswΣhlen, schreibt die Funktion ╗Autoausfⁿllen½ die Tage von 1 bis 31 in die erste Spalte.
Nun markieren Sie ╗B3½ und fⁿhren ╗Format | Bedingte Formatierung½ aus. Im Kombinationsfeld ╗Bedingung 1½ wΣhlen Sie ╗Formel ist½ und geben rechts daneben folgende Formel ein:

=TAG(B$2+$A3-1)<>$A3

Achten Sie dabei auf die richtige Stellung der Dollarzeichen. Anschlie▀end klicken Sie auf die SchaltflΣche ╗Format½ und aktivieren das Register ╗Muster½. Hier wΣhlen Sie eine Farbe (zum Beispiel Grau), um in der ▄bersicht die ⁿberzΣhligen Tage der kⁿrzeren Monate wie Februar oder April auszublenden. Jetzt klicken Sie auf ╗Hinzufⁿgen½ und wΣhlen im Kombinationsfeld der ╗Bedingung 2½ wieder die Einstellung ╗Formel ist½. Rechts daneben tragen Sie Folgendes ein:

=WOCHENTAG(B$2+$A3-1)=1

In gleicher Weise k÷nnen Sie nun mit ╗Format½ die Farbe fⁿr alle Sonntage festlegen. Wenn Sie die Samstage ebenfalls farbig hinterlegen m÷chten, ersetzen Sie die Ziffer ╗1½ in der obigen Formel durch die Ziffer ╗7½.
Schlie▀lich mⁿssen Sie die Zelle ╗B3½ noch in alle Zellen des Bereiches von ╗B3½ bis ╗M33½ kopieren. Dazu markieren Sie zunΣchst den Bereich ╗B3½ bis ╗M3½ und kopieren den Zellinhalt mit der Tastenkombination [Strg]+[R]. Nun aktivieren Sie nacheinander die Spaltenbereiche jeweils von Zeile ╗3½ bis Zeile ╗33½ und kopieren die Zellinhalte mit der Tastenkombination [Strg]+[U]. Jetzt sind die Wochenenden farbig unterlegt.
Zuletzt k÷nnen Sie in Zelle ╗A1½ mit dieser Formel einen Titel ergΣnzen:

=öJahresⁿbersicht ô & JAHR(B2)

Im nΣchsten Jahr Σndern Sie lediglich den eingetragenen Wert in Zelle ╗B2½. Alle n÷tigen ─nderungen an der Tabelle erfolgen nun automatisch.
Ein Beispiel finden Sie auf der Heft-CD unter CHIP-Code KALENDER.