E-Mails auf individuellem Briefpapier versenden
Sie nutzen in Outlook die M÷glichkeit, Ihre E-Mails auf einem Briefpapier zu versenden. Au▀er den mitgelieferten Briefpapieren wollen Sie weitere Designs aus dem Internet nutzen oder selbst Briefpapier gestalten
Briefpapier zum Download finden Sie im Internet unter der Adresse http://search.officeupdate.microsoft.com/germany/downloadCatalog/default.asp?Product=Outlook. Starten Sie die Installation und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Um das neue Briefpapier zu verwenden, klicken Sie anschlie▀end auf das Symbol ╗Posteingang½. WΣhlen Sie danach ╗Aktionen | Neue E-Mail-Nachricht mit | Weitere Briefpapiere½. Dort k÷nnen Sie sich das gewⁿnschte Briefpapier aussuchen.
Wenn Sie selbst Briefpapier gestalten wollen, mⁿssen Sie fⁿr die Vorlage eine HTML-Datei und die zugeh÷rigen Bilddateien *.GIF oder *.JPG im Ordner fⁿr Briefpapiere ablegen. Normalerweise ist das der Ordner C:\PROGRAMME\GEMEINSAME DATEIEN\MICROSOFT SHARED\STATIONARY. Am schnellsten geht es, wenn Sie ein vorhandenes Briefpapier kopieren und anschlie▀end nach Ihren Wⁿnschen Σndern. Dazu ÷ffnen Sie den angegebenen Ordner im Windows-Explorer. Markieren Sie eine HTML-Datei wie zum Beispiel EFEU.HTM und wΣhlen Sie nacheinander ╗Bearbeiten | Kopieren½ und ╗Bearbeiten | Einfⁿgen½. Anschlie▀end benennen Sie die neue Datei um und ÷ffnen sie in einem HTML- oder Text-Editor. Suchen Sie dort die folgende Zeile:
╗<BODY background=ôEfeu.gifô½Fⁿgen Sie statt EFEU.GIF Ihr gewⁿnschtes Bild ein. Fertig!
! Achtung: Der Standard beim Versenden von E-Mails ist reines Textformat. Briefpapier ist nur dann verfⁿgbar, wenn Sender und EmpfΣnger HTML als Mail-Format benutzen. Wenn der EmpfΣnger das Format nicht lesen kann, versenden Sie den Brief als Anhang.