Adressen aus Outlook fⁿr Briefe in Word verwenden

Sie schreiben mit Word hΣufig Briefe an verschiedene EmpfΣnger. Ihre Kontakte sind im Adressbuch von Outlook gespeichert. Um unn÷tige Eingaben und Fehlerquellen zu vermeiden, m÷chten Sie aus Word direkt auf die Daten der Adressdatei zugreifen

Der Brief-Assistent in Word 2000 erm÷glicht eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit Outlook. Starten Sie ihn mit dem Befehl ╗Extras | Brief-Assistent½ und aktivieren Sie das Register ╗EmpfΣngerinfo½. Als nΣchstes klicken Sie auf die SchaltflΣche ╗Adressbuch½. Im folgenden Dialog k÷nnen Sie den gewⁿnschten EmpfΣnger aus Ihren Kontakten im Adressbuch von Outlook auswΣhlen. Nach Schlie▀en des Dialogs erscheint die komplette Adresse des EmpfΣngers im Vorschaufenster. Im unteren Bereich des Dialogfensters lassen sich weitere Optionen fⁿr die Anrede des EmpfΣngers auswΣhlen. Durch Beenden des Dialogs mit ╗OK½ werden die Angaben als Briefkopf in das Word-Dokument ⁿbernommen.