Access-Tabellen komfortabel verbinden

Ob Sie B÷rsenkurse oder Fu▀ballergebnisse verwalten û immer stellt sich die Frage, wie sich die aktuellen Daten w÷chentlich oder gar tΣglich komfortabel in Ihre Access-Datenbank einfⁿgen lassen. Sowohl die B÷rsenkurse als auch die Sportergebnisse kommen oft als Datenbank beim Anwender an. Wenn Sie solche externen Daten in eine Access-Tabelle einfⁿgen wollen, hilft eine Anfⁿgeabfrage weiter.
Beispiel Tabellenverwaltung Ihres Sportvereins: Sie erhalten jede Woche die aktuellen Spielergebnisse in Form einer Access-Datenbank namens ╗Spieltag1½, ╗Spieltag2½ und so weiter. Die Tabelle mit den neuen Ergebnissen sollten Sie zunΣchst in Ihrer eigenen Datenbank verknⁿpfen. Dazu rufen Sie den Befehl ╗Datei | Externe Daten | Tabellen verknⁿpfen½ auf und wΣhlen die neue Datei sowie die Tabelle ╗SpieltagX½ aus.
Die verknⁿpfte Tabelle erkennen Sie im Datenbank-Fenster an einem Pfeil. Damit Ihre Abfrage spΣter mit jeder neuen Tabelle automatisch funktioniert, geben Sie der Tabelle im Datenbank-Fenster den Namen ╗Aktuell½.
Um die Anfⁿgeabfrage zu definieren, markieren Sie die verknⁿpfte Tabelle im Datenbank-Fenster, rufen den Befehl ╗Einfⁿgen | Abfrage½ auf und wΣhlen die Option ╗Entwurfsansicht½. Access legt dann eine Auswahlabfrage mit der Tabelle ╗Aktuell½ an. Damit aus der Auswahlabfrage eine Anfⁿgeabfrage wird, rufen Sie den Befehl ╗Abfrage | Anfⁿgeabfrage½ auf und wΣhlen die Tabelle aus, an die Access die neuen Daten anfⁿgen soll.
Damit Access die Feldinhalte richtig kopiert, ordnen Sie nun die Felder der Quelltabelle den Feldern der Zieltabelle zu. Dazu wΣhlen Sie in der Zeile ╗Feld½ des Entwurfsrasters das Feld der Tabelle ╗Aktuell½ aus und ordnen diesem Feld in der Zeile ╗Anfⁿgen an½ ein Feld der Zieltabelle zu.
Wenn Sie den Befehl ╗Abfrage | Ausfⁿhren½ aufrufen, fⁿgt Access die neue Tabelle ╗Aktuell½ an die bestehende Tabelle ╗Bundesliga½ an. Danach k÷nnen Sie die verknⁿpfte Tabelle in der Datenbank l÷schen. Damit die Anfⁿgeabfrage auch beim nΣchsten Update automatisch funktioniert, verknⁿpfen Sie diese neue Tabelle wieder mit dem Namen ╗Aktuell½.