Interne Bezeichnungen von Outlook-Feldnamen
In WIN 2/99 haben Sie im Tip-Special ╗Brieftauben von Outlook½ erklΣrt, wie man mit den internen Bezeichnungen der Outlook-Feldnamen zum Beispiel das Adre▀format von Winword Σndern kann. Die dortige Liste ist aber nicht vollstΣndig. So fehlen die Bezeichner fⁿr das Feld ╗Anrede½ und die Felder der privaten Adresse. K÷nnen Sie die Tabelle bitte ⁿberarbeiten?
Eine offizielle Dokumentation zu diesem Thema gibt es nicht, und selbst den Microsoft-Profi-Support kostete es intern einige Mⁿhe, an die Informationen zu gelangen. Doch es ist geschafft: Wir k÷nnen Ihnen die komplette Tabelle liefern und kommen dem Wunsch vieler Leser nach, ihren Einsatz nochmals detailliert zu beschreiben.
Der direkte Zugriff auf Objekte von Outlook wie zum Beispiel Kontaktfelder geschieht ⁿber die Schnittstelle zur Anwendungsprogrammierung MAPI (Messaging Application Programming Interface). Das Konzept der sogenannten Collaboration Data Objects (CDO) sieht dabei einen eindeutigen Namen (Identifier) fⁿr jedes Feld (Objekt) vor.
Allerdings sind diese Namen in Anlehnung an die VBA-Programmierung alle vom Englischen abgeleitet, so da▀ eine Zuordnung zum deutschen Feldnamen in den entsprechenden Outlook-Dialogen oft schwerfΣllt. So hat zum Beispiel der Bezeichner ╗PR_DISPLAY_NAME_ PREFIX½ auf den ersten Blick recht wenig mit dem zugeh÷rigen Feldnamen ╗Anrede½ zu tun.
In der Tabelle rechts finden Sie eine ▄bersicht der wichtigsten Identifier zum Briefeschreiben mit den entsprechenden Feldbezeichnern der deutschen Version von Outlook 97. Die Postanschrift legen Sie in den Kontakten von Outlook fest, indem Sie fⁿr die entsprechende Adresse das KontrollkΣstschen ╗Dies ist die Postanschrift½ aktivieren. Aus Platzgrⁿnden haben wir die komplette Tabelle als OUTLOOK.DOC auf die Heft-CD ausgelagert. Dort sind auf vielfachen Wunsch jetzt auch die Adre▀bestandteile nach ╗geschΣftlich½, ╗privat½ und ╗Postanschrift½ unterschieden.
Mit der Kenntnis ⁿber die Bezeichner der CDOs k÷nnen Sie beispielsweise das Adre▀format von Word 97 Σndern, wenn Sie via Outlook einen Brief schreiben. Das Format, in dem spΣter die Adresse im Dokument auftaucht, ist dabei intern definiert. Um es anzupassen, legen Sie ein neues Dokument an und tippen die Identifier in spitzen Klammern exakt in der spΣter ben÷tigten Reihenfolge und Anordnung ein. Das kann dann etwa so aussehen:
Achten Sie bei der Eingabe unbedingt auf die Gro▀schreibung. Dann markieren Sie den gesamten Textblock und wΣhlen den Befehl ╗Einfⁿgen | AutoText | AutoText½ oder drⁿcken die Tastenkombination [ALT]+[F3]. Als Namen fⁿr den Textbaustein tragen Sie ╗Adre▀Layout½ exakt in der angegebenen Schreibweise ein; bei der englischen Winword-Version hei▀t der Baustein ⁿbrigens ╗AddressLayout½.
Ab sofort erscheinen Adressen in der festgelegten Form, die Sie jederzeit auf dem gleichen Weg wieder Σndern k÷nnen. Fⁿr verschiedene Adre▀layouts legen Sie sich in verschiedenen Dokumentvorlagen Textbausteine an. Der eingangs erwΣhnten Artikel mit weiteren Einsatzm÷glichkeiten befindet sich als OUTLOOK.PDF auf der Heft-CD.
▄bersicht wichtiger Outlook-Kontaktfelder mit ihren MAPI-Identifiern. Die vollstΣndige Liste der Felder finden Sie auf der Heft-CD. PR_DISPLAY_NAME Name wie im Feld ╗Adre▀buch½ PR_DISPLAY_NAME_PREFIX Anrede PR_GIVEN_NAME Vorname PR_MIDDLE_NAME Weitere Vornamen PR_SURNAME Nachname PR_GENERATION Nachnamenzusatz PR_TITLE Position PR_COMPANY_NAME Firma PR_Department_Name Abteilung PR_STREET_ADDRESS Stra▀e PR_POSTAL_CODE PLZ PR_LOCALITY Ort PR_STATE_OR_PROVINCE Region PR_COUNTRY Land