Speicherort fⁿr Outlook Σndern

Ich speichere alle meine pers÷nlichen Daten auf Laufwerk D:. Alle Office-Anwendungen habe ich so konfiguriert, da▀ sie beim Speichern die Dokumente direkt auf D: im entsprechenden Ordner ablegen. Ist es m÷glich, auch Outlook 97 so zu konfigurieren, da▀ Posteingang und Postausgang, aber auch die Kontakte, das Journal, der Kalender und die Termine automatisch in meinem Ordner auf der D:-Partition landen? Oder gibt es nur die Im- port/Export -Funktion?

Der Befehl Datei ù Importieren/Exportieren ist wirklich nur zum Import oder Export von Daten gedacht, aber keinesfalls die einzige M÷glichkeit fⁿr den variablen Zugriff auf die Outlook-Daten. Allerdings legt Outlook all Ihre Daten wie Nachrichten, Termine und so weiter anders als Winword oder Excel nicht in einzelnen Dateien, sondern in einer Datenbank namens OUTLOOK.PST auf C: ab. Outlook schreibt die Daten wΣhrend einer Sitzung permanent in die Datenbank, so da▀ auch bei einem Stromausfall kaum Daten verlorengehen. Bei Bedarf lΣ▀t sich diese Datenbank problemlos auf Laufwerk D: verschieben.
Prⁿfen Sie zunΣchst, wo sich Ihre Datenbank im Moment befindet. Dazu rufen Sie in Outlook den Befehl Extras ù Dienste auf. Wenn Sie die Standardeinstellungen beibehalten haben, finden Sie in der Liste den Eintrag Pers÷nlicher Ordner. Dann markieren Sie den Eintrag und klicken auf den Button Eigenschaften. Im folgenden Dialog sehen Sie neben der verΣnderbaren internen Bezeichnung im Feld Name den Namen und Speicherort der Datenbank im Feld Pfad. Notieren Sie sich diese Daten und schlie▀en Sie Outlook mit dem Befehl Datei ù Beenden und abmelden.
Dann suchen Sie mit dem Explorer die Datenbank (PST-Datei) und verschieben Sie in den gewⁿnschten Ordner auf Laufwerk D:. Beim nΣchsten Start von Outlook stellt die Anwendung das Fehlen der Datenbank am alten Speicherort fest und fordert Sie in einem Auswahldialog zur Angabe des neuen Speicherortes auf. Danach arbeitet Outlook bis zur nΣchsten VerΣnderung mit den Daten auf Laufwerk D:. Zur Sicherung der Daten sollten Sie die PST-Datei von Zeit zu Zeit auf ein anderes Medium kopieren.