Mit Excel auf Daten au▀erhalb der Arbeitsmappe zugreifen

Ich bekomme von einem Kollegen regelmΣ▀ig Me▀daten in Form einer Excel-Tabelle geliefert. Diese Daten mu▀ ich dann immer nach demselben Schema verrechnen. Dafⁿr habe ich mir ein eigenes Arbeitsblatt mit entsprechenden Formeln definiert. Es Σrgert mich dabei aber, da▀ ich immer zuerst die Me▀ergebnisse hineinkopieren mu▀. Ich finde, das ist ein unn÷tiger Arbeitsschritt. Kann ich die Daten nicht irgendwie direkt auslesen?

In der Tat ist das Einlesen der Daten durch Kopieren in die eigene Arbeitsmappe ein ⁿberflⁿssiger Arbeitsschritt. Excel ist durchaus selbst in der Lage, auf Daten anderer Arbeitsmappen auf der Festplatte zuzugreifen. Dafⁿr k÷nnen Sie spezielle Zellbezⁿge benutzen, die sich sogar mit Formeln kombinieren lassen. Zwei wichtige Voraussetzungen mⁿssen aber gegeben sein: Die Datei mit den Me▀ergebnissen sollte immer gleich aufgebaut und stets im selben Verzeichnis auf der Festplatte abgelegt sein. Das ist n÷tig, damit Excel die Datei auf der Platte und die Daten in der Arbeitsmappe auch wirklich finden kann. Wenn das nicht m÷glich ist, sollten Sie zur Vermeidung von Fehlern lieber beim Kopieren bleiben.
Um auf Daten einer geschlossenen Arbeitsmappe zuzugreifen, benutzen Sie die folgende Art von Zellbezug: NAME.END!ZELLADRESSE. Wenn Sie also etwa auf die Zelle A12 in der Datei MESSERG.XLS im aktuellen Arbeitsordner von Excel zugreifen wollen, lautet der Bezug MESSERG.XLS!A12. Falls Excel die Datei im Arbeitsordner nicht findet, ÷ffnet es einen Dialog zur Bestimmung der korrekten Position. Sofern die Arbeitsmappe mehrere Tabellen enthΣlt, schlie▀t sich auch noch ein Dialog zur Auswahl der entsprechenden Tabelle an. Anhand dieser Informationen bringt Excel dann den Bezug automatisch in die Form æC:\Eigene Dateien\[messerg.xls]Tabelle1Æ!A12.
Beim ╓ffnen einer Arbeitsmappe mit solchen Bezⁿgen fragt Excel, ob es die Verknⁿpfungen aktualisieren soll. Das k÷nnen Sie auch jederzeit von Hand nachholen. Dazu rufen Sie den Befehl Bearbeiten û Verknⁿpfungen auf, markieren die entsprechenden EintrΣge und klicken auf den Button Jetzt aktualisieren.