Outlook-Kalender fⁿr andere Benutzer freigeben
Ich betreue ein kleines NT-Netzwerk und habe dazu eine Frage. Ist es m÷glich, in Outlook den Kalender eines anderen Benutzers direkt (also nicht ⁿber eine Besprechungsanfrage) einzusehen?
Ja, dafⁿr mu▀ der Besitzer des Kalenders seinen Ordner fⁿr den oder die Benutzer freigeben. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender in der Ordner- oder Outlook-Leiste, rufen den Befehl Eigenschaften auf und aktivieren die Registerkarte Rechte. Dort sehen Sie eine Liste mit den Freigaben, die in der Regel lediglich den Eintrag Standard Keine enthΣlt.
Um den Kalender fⁿr einen anderen Benutzer freizugeben, klicken Sie auf den Button Hinzufⁿgen und wΣhlen den gewⁿnschten Benutzer aus. Dieser erhΣlt zunΣchst auch keine Rechte. Fⁿr die Vergabe von Zugriffsrechten bietet Outlook ein Stufenkonzept an, das von der reinen Ansicht des Kalenders bis zu allen Aktionen wie beispielsweise dem L÷schen von EintrΣgen reicht. Um die Rechte fⁿr den anderen Benutzer festzulegen, markieren Sie seinen Eintrag in der Liste und wΣhlen im Kombinationsfeld Berechtigungsstufe die gewⁿnschte Stufe aus. Die Bedeutung der unterschiedlichen Berechtigungsstufen k÷nnen Sie der Tabelle unten auf dieser Seite entnehmen.
Alternativ zu den vordefinierten Einstellungen k÷nnen Sie auch im Abschnitt Berechtigungen des Dialogs Kalender: Eigenschaften mit Hilfe der Optionen und KontrollkΣstchen Ihre ganz individuellen Rechte nach Belieben vergeben.
Um einen freigegebenen Ordner eines anderen Benutzers zu ÷ffnen, rufen Sie den Befehl Datei û ╓ffnen û Ordner eines anderen Benutzers auf. Tragen Sie in dem folgenden Dialog den Benutzernamen des Ordner-Besitzers ein oder wΣhlen ihn mit Hilfe des Buttons Name. Im Kombinationsfeld darunter stellen Sie den Ordnertyp ein. Nach dem BestΣtigen dieser Angaben ÷ffnet sich der Ordner in einem separaten Fenster.
Die Zugriffsberechtigung von Outlook Stufe 8 (Besitzer): Der Anwender darf alle Elemente und Dateien anlegen, lesen, Σndern und l÷schen sowie Unterordner anlegen. Als Besitzer des Ordners k÷nnen Sie die Berechtigungsstufen, ⁿber die andere Personen verfⁿgen, nach Belieben Σndern. Stufe 7: Alle Elemente und Dateien anlegen, lesen, Σndern und l÷schen sowie Unterordner erzeugen. Stufe 6: Alle Elemente und Dateien anlegen, lesen, Σndern und l÷schen. Stufe 5: Elemente und Dateien anlegen und lesen, Unterordner erzeugen sowie selbst angelegte Elemente und Dateien Σndern und l÷schen. Stufe 4: Elemente und Dateien anlegen und lesen sowie selbst angelegte Elemente und Dateien Σndern und l÷schen. Stufe 3: Wie Stufe 4, allerdings lassen sich keine Objekte bearbeiten. Stufe 2: Elemente und Dateien nur lesen. Stufe 1: Elemente und Dateien nur anlegen. Der Inhalt des Ordners ist dabei allerdings nicht sichtbar. Keine: Der Anwender darf den Ordner nicht einmal ÷ffnen.