Ordner ╗Kontakte½ individuell anpassen

Unter Outlook k÷nnen Sie Ordner mit Kontaktadressen anlegen. Wenn Sie die eingegebenen Kontakte in der Ansicht ╗Adresskarten½ betrachten, sind alle Namen in der Reihenfolge ╗Vorname, Nachname½ aufgelistet. Sie m÷chten aber zuerst den Nachnamen in der Anzeige sehen und au▀erdem die Darstellung des Ordners individuell anpassen, um die Kontakte alphabetisch zu sortieren.

In der Standardansicht ╗Adresskarten½ von Outlook sehen Sie nur ein Feld mit Vornamen und Namen, obwohl Outlook diese Daten getrennt speichert. Fⁿr bereits bestehende Kontakte mⁿssen Sie die Anzeigereihenfolge der Namen leider manuell in jedem Kontakt einzeln Σndern. Klicken Sie dazu doppelt auf die Adresskarte, um das zugeh÷rige Kontaktfenster zu ÷ffnen. Im Kombinationsfeld ╗Speichern unter½ k÷nnen Sie die Darstellung der Namen aus mehreren Optionen wΣhlen. Anschlie▀end klicken Sie auf ╗Speichern und Schlie▀en½.
Damit die Reihenfolge bei neuen Kontakten gleich richtig angelegt wird, k÷nnen Sie bei Outlook 2000 und XP die Standardeinstellung fⁿr das Kombinationsfeld Σndern. Dazu rufen Sie ╗Extras | Optionen½ auf und klicken im Register ╗Einstellungen½ auf ╗Kontaktoptionen½. Im folgenden Dialog k÷nnen Sie bei ╗Ablagereihenfolge½ die Standardeinstellung auswΣhlen. Auf bestehende Kontakte wirkt sich diese Einstellung jedoch leider nicht aus.
Um nun die Darstellung des Ordners grundsΣtzlich zu Σndern und die Kontakte nach Nachnamen zu sortieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freien Hintergrund der Ansicht und rufen ╗Sortieren½ auf. Im Kombinationsfeld ╗Sortieren nach½ wΣhlen Sie die Einstellung ╗Nachname½ und klicken daneben auf ╗Aufsteigend½. Im Feld ╗Anschlie▀end nach½ aktivieren Sie ╗Vorname½ und klicken wieder auf ╗Aufsteigend½. Beenden Sie den Dialog mit ╗OK½, um die Kontakte in der gewⁿnschten Reihenfolge aufzulisten.
Wenn Sie statt mit den Adresskarten lieber mit Listenansichten arbeiten, k÷nnen Sie individuelle Einstellungen ganz einfach per Drag and Drop vornehmen. Um zum Beispiel die Telefonliste zu bearbeiten, wΣhlen Sie ╗Ansicht | Aktuelle Ansicht | Telefonliste½. Hier lassen sich einzelne Spalten beliebig verschieben, indem Sie die Spaltenⁿberschrift anklicken und die Spalte an die gewⁿnschte Stelle ziehen. Wenn Sie neue Felder in eine Listenansicht einfⁿgen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenⁿberschriften und rufen die Option ╗Feldauswahl½ auf. Klicken Sie dort die gewⁿnschten neuen Felder an und transportieren Sie sie in die ▄berschriftenleiste. Zum L÷schen von Feldern ziehen Sie diese mit Hilfe der Maus aus der Leiste, bis ein Kreuz erscheint. Wenn Sie die Daten sortieren wollen, klicken Sie mit der Maus auf die Spaltenⁿberschrift, die das gewⁿnschte Sortierkriterium enthΣlt.