Daten aufteilen mit Excel die Dritte

Bereits zweimal in Ausgabe 10/97 und 12/97 hat sich WIN mit dem Problem beschΣftigt, in Excel die Daten einer Spalte wie zum Beispiel Vor- und Nachnamen oder Postleitzahl und Ort auf zwei Spalten aufzuteilen. Unser Leser Roland Gabert aus Weil im Sch÷nbuch hat nun einen weiteren Vorschlag fⁿr die L÷sung dieser Aufgabe anzubieten, der die erweiterten FΣhigkeiten des Befehls Ersetzen in Excel verdeutlicht. Sie haben also in einer Spalte die Vor- und Nachnamen von Personen gespeichert. Zuerst kopieren Sie die Daten komplett in eine zweite Spalte. Dazu markieren Sie die Daten oder die gesamte Spalte und rufen den Befehl Bearbeiten û Kopieren auf. Dann positionieren Sie den Cursor in der zweiten Spalte neben den ersten Wert in der Ausgangsspalte und rufen den Befehl Bearbeiten û Einfⁿgen auf. Um nun in der ersten Spalte die Nachnamen zu l÷schen, markieren Sie die Daten und rufen den Befehl Bearbeiten û Ersetzen auf. Alternativ dazu k÷nnen Sie auch die Tastenkombination [Strg]+[H] verwenden. Geben Sie in das Feld Suchen nach ein Leerzeichen gefolgt von einem Stern ([Shift]+[+]) ein, und lassen Sie das Feld Ersetzen durch einfach leer. Der Stern steht als Platzhalter fⁿr beliebig viele Zeichen. Wenn Sie nun auf die SchaltflΣche Alle ersetzen klicken, l÷scht Excel alle Nachnamen in der Spalte. Um in der zweiten Spalte die Vornamen zu entfernen, gehen Sie analog vor. In das Feld Suchen nach geben Sie jetzt aber zuerst den Stern und dann ein Leerzeichen ein. Das veranla▀t Excel, alle Vornamen zu l÷schen. Wenn Sie mit anderen Trennzeichen als dem Leerzeichen arbeiten, mⁿssen Sie die Eingabe im Feld Suchen nach entsprechend anpassen.