Verteilerlisten fⁿr Rundschreiben einrichten

Fⁿr unseren Wanderverein soll ich Termine und Orte an fast 800 Leute versenden. Mir stehen Word und Outlook zur Verfⁿgung. Wie automatisiere ich am besten ein Rundschreiben?

Outlook bietet dafⁿr die pers÷nlichen Verteilerlisten an. Das sind Gruppen von Mailadressen, die Sie zum Versand einer E-Mail auswΣhlen. Um mit Verteilerlisten zu arbeiten, mⁿssen Sie das pers÷nliche Adressbuch aktivieren: Melden Sie sich ganz normal bei Outlook an und rufen Sie ╗Extras | Dienste½ auf. Falls die Liste im folgenden Dialog keinen Eintrag fⁿr ein ╗Pers÷nliches Adressbuch½ enthΣlt, klicken Sie auf die SchaltflΣche ╗Hinzufⁿgen½, wΣhlen den entsprechenden Eintrag aus und klicken auf ╗OK½. Dann starten Sie Outlook neu. Danach legen Sie die Verteilerlisten an:Erfassen Sie zunΣchst die Mailadressen. Rufen Sie das Menⁿ ╗Extras | Adressbuch½. Im Adressbuch k÷nnen Sie mit dem Befehl ╗Datei | Neuer Eintrag½ Adressen hinzufⁿgen. Wenn Sie mit verschiedenen Adressbⁿchern arbeiten, achten Sie im Dialog ╗Neuer Eintrag½ immer auf die gewⁿnschte Einstellung im Kombinationsfeld ╗In½ des Abschnitts ╗Eintrag einfⁿgen½. Um nun eine Verteilerliste anzulegen, rufen Sie im Adressbuch ╗Datei | Neuer Eintrag½ auf, wΣhlen im Feld ╗In½ den Eintrag ╗Pers÷nliches Adressbuch½, markieren in der Liste darⁿber den Eintrag ╗Pers÷nliche Verteilerliste½ und klicken auf ╗OK½. Im folgenden Dialog geben Sie Ihrem Verteiler im Feld ╗Name½ eine Bezeichnung und klicken auf ╗Mitglieder hinzufⁿgen/ entfernen½. Jetzt k÷nnen Sie wie EmpfΣnger beim Schreiben einer Nachricht Mitglieder zu Ihrer Verteilerliste hinzufⁿgen. BestΣtigen Sie mit ╗OK½. Um eine Nachricht direkt aus Word zu versenden, entwerfen Sie dort den Brief und rufen ╗Datei | Senden an | E-Mail-EmpfΣnger½ auf. Es erscheint ein Fenster von Outlook, in dem Sie auf die SchaltflΣche ╗An½ klicken. Im folgenden Dialog wΣhlen Sie im Kombinationsfeld ╗Namen anzeigen aus½ den Eintrag ╗Pers÷nliches Adressbuch½ und in der Liste darunter klicken Sie doppelt auf die Verteilerliste. Outlook sendet dann eine Nachricht mit einem Word-Dokument im Anhang an alle im Verteiler angegebenen EmpfΣnger. Um den Anhang zu lesen, brauchen aber alle EmpfΣnger Word. Falls das nicht sicher ist, rufen Sie in Outlook ╗Datei | Neu | Nachricht½ auf und kopieren den Text ⁿber die Zwischenablage in die Nachricht. Beachten Sie aber: Dabei gehen viele Text-Formatierungen verloren.