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Auswahl eines Kombinationsfeldes richtig verknⁿpfenIch m÷chte in Excel 2000 ein Dropdown-Listenfeld mit Adressen erzeugen. Nach der Auswahl soll die Adresse im Feld eines Briefkopfes erscheinen. Au▀erdem soll die Adresse automatisch mit einer Kundennummer und weiteren Angaben verknⁿpft sein, die dann ebenfalls in den entsprechenden Formularfeldern erscheinen. Haben Sie dafⁿr eine L÷sung? Ein Kombinationsfeld lΣsst sich durch die Ausgabeverknⁿpfung mit einer Zelle verbinden. Darin erscheint dann die Auswahl des Kombinationsfeldes. Von da aus k÷nnen Sie auf die weiteren Daten verweisen. Als Voraussetzung fⁿr die weitere Arbeit sollten Sie zunΣchst die Adressen und alle Daten in einer eigenen Tabelle erfassen. Statt der Adresse verwenden Sie besser eine Angabe wie die Kundennummer oder den Schlⁿssel, nach dem Sie spΣter im Kombinationsfeld die Daten auswΣhlen. Wechseln Sie jetzt wieder auf Ihr Haupt-Arbeitsblatt und aktivieren Sie die Symbolleiste ╗Formular½ mit dem Befehl ╗Ansicht | Symbolleiste | Formular½. Dort klicken Sie auf das ╗Kombinationsfeld½ und ziehen im Arbeitsbereich ein Feld auf. Darauf klicken Sie mit der rechten Maustaste und fⁿhren ╗Steuerelement formatieren½ aus. Aktivieren Sie das Register ╗Steuerung½ und geben Sie als Listenbereich den Abschnitt der zuvor erfassten Excel-Tabelle an, der die Liste mit dem gewΣhlten Schlⁿssel enthΣlt - zum Beispiel die Spalte mit den Kundennummern. Als Zelle fⁿr die Ausgabeverknⁿpfung wΣhlen Sie das Formularfeld, das die Kundennummer enthΣlt. Alle weiteren Felder mⁿssen sich nun mit der Funktion ╗SVERWEIS½ auf dieses Feld beziehen. Als Argumente fⁿr die Funktion ╗SVERWEIS½ verwenden Sie die Zelle, auf die die Aus-gabeverknⁿpfung des Kombinationsfeldes zeigt, den gesamten Bereich Ihrer erfassten Daten in der anderen Tabelle sowie die Nummer der Spalte, in der die ben÷tigten Daten stehen. Dies aktualisiert automatisch alle Angaben. |
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