Komplexe Auswertungen mit Kreuztabellen

In Access sind Abfragen fⁿr die Auswertungen Ihrer Daten zustΣndig. So k÷nnen Sie mit einer Selektionsabfrage Daten aus mehreren Tabellen zusammenstellen, die eine bestimmte Bedingung erfⁿllen - zum Beispiel alle Kunden, die 1997 mehr als 10.000 Mark Umsatz generiert haben. Sie bekommen aber nur eine Information, nΣmlich die entsprechenden Kunden. Im Gegensatz dazu filtert eine Kreuztabellenabfrage zwei Informationen gleichzeitig aus Ihrer Datenbank. Eine Kreuztabelle auch Pivot-Tabelle genannt - gruppiert die Daten gleichzeitig nach zwei Kriterien. Durch diese doppelte Gruppierung produziert eine Kreuztabelle sehr ⁿbersichtliche Auswertungen. So k÷nnen Sie unbezahlte Rechnungen nach FΣlligkeitsdatum und Firmennamen gruppieren. Fⁿr die doppelte Gruppierung beschriftet Access sowohl die Zeilen als auch die Spalten der Tabelle: Die Zeilentitel am linken Rand enthalten das FΣlligkeitsdatum, die Spaltenⁿberschriften beschreiben den Namen der Firma. Die Kreuzung der Zeilen und Spalten ergibt die Zellen der Pivot-Tabelle. Dort kann Access zum Beispiel die ausstehenden RechnungsbetrΣge eintragen. Das Ergebnis ist eine Tabelle, die Ihnen sagt, wann die Zahlungstermine jedes Kunden liegen und wie hoch Ihre Forderungen sind. Diese Pivot-Tabelle k÷nnen Sie selbst mit der Nordwind-Datenbank definieren. Dazu rufen Sie den Befehl ╗Einfⁿgen | Abfrage½ auf, wΣhlen den Kreuztabellenabfrage-Assistenten und markieren im ersten Dialog die Abfrage ╗Rechnungen½ als Datenquelle. Im zweiten Schritt wΣhlen Sie dann das Feld ╗Rechnungsdatum½ fⁿr die Beschriftung der Zeilen aus. Geben Sie im dritten Schritt das Feld ╗Bestelldatum½ als zweites Gruppenkriterium an, das Access als Spaltenⁿberschrift verwendet. Unten im Dialog ist schon die Struktur der Pivot-Tabelle erkennbar. Nachdem Sie Felder fⁿr die Zeilen- und Spaltenbeschriftung ausgewΣhlt haben, fehlt nur noch der Tabelleninhalt. Zum Schluss folgt die Auswahl der Berechnung, die Access in der Pivot-Tabelle vornimmt. WΣhlen Sie hier das Feld ╗Endpreis½ und die Funktion ╗Summe½. Darⁿber hinaus stehen Ihnen andere M÷glichkeiten wie Varianz, Standardabweichung oder Mittelwert zur Verfⁿgung. Wenn Sie das KontrollkΣstchen ╗Gesamtsumme jeder Zeile berechnen½ ankreuzen, fⁿgt Access der Abfrage ein Feld hinzu, das die Gesamtsumme der Bestellungen an diesem Bestelldatum berechnet.