Kontaktdaten aus Word ⁿbernehmen

Kann ich Kontakte aus Word nach Outlook ins Adressbuch ⁿbertragen, ohne alles einzutippen?

Ja. Der Datenaustausch fⁿhrt ⁿber das Format Windows (ANSI). Dabei trennen Sie Datenfelder durch Kommata. Legen Sie ein leeres Dokument an und schreiben in den ersten Absatz alle Feldnamen in Anfⁿhrungszeichen und durch Komma getrennt: "Anrede","Vorname","Nachname", "Stra▀e privat","Ort privat", "Postleitzahl privat"E-Mail- Adresse"[Absatzmarke] Nach dem letzten Feldbezeichner drⁿcken Sie [Enter]. Jetzt k÷nnen Sie die Daten aus anderen Word-Dokumenten in das neue Dokument kopieren und entsprechend formatieren: "Dr",Karl-Heinz ","Muster- mann","Musterallee 26", "Muster- bach","12345","drkh@mustermann.de"[Absatzmarke] Leere Felder ersetzen Sie durch ein Komma und jeden Datensatz beenden Sie mit einer Absatzmarke. Dann speichern Sie die Datei als Typ ╗Nur Text½, schlie▀en Word und ÷ffnen Outlook. Starten Sie ⁿber ╗Datei | Importieren/Exportieren½ den Import-Assistenten. Jetzt wΣhlen Sie ╗Import aus anderen Programmen/Dateien½, klicken auf ╗Weiter½, wΣhlen ╗Kommagetrennte Werte (Windows)½ und drⁿcken auf ╗Weiter½. Nun geben Sie Pfad und Name der gespeicherten Datei an. Klicken Sie auf ╗Weiter½, wΣhlen Sie den Ordner fⁿr den Import, drⁿcken Sie ╗Weiter½ und wΣhlen Sie ╗Felder zuordnen½. Stimmen die Feldnamen, ordnet Outlook alles automatisch zu. Die Feldnamen entnehmen Sie der Tabelle. Beenden Sie den Assistenten mit ╗OK½ und ╗Fertig stellen½. Feldnamen der Outlook-Kontaktdaten Anrede Vorname Weitere Vornamen Nachname Suffix Firma Abteilung Position Stra▀e geschΣftlich Stra▀e geschΣftlich 2 Stra▀e geschΣftlich 3 Ort geschΣftlich Region geschΣftlich Postleitzahl geschΣftlich Land geschΣftlich Stra▀e privat Stra▀e privat 2 Stra▀e privat 3 Ort privat Region privat Postleitzahl privat Land privat Weitere Stra▀e Weitere Stra▀e 2 Weitere Stra▀e 3 Weiterer Ort Weitere Region Weitere Postleitzahl Weiteres Land Telefon Assistent Fax geschΣftlich Telefon geschΣftlich Telefon geschΣftlich 2 Rⁿckmeldung Autotelefon Telefon Firma Fax privat Telefon privat Telefon privat 2 ISDN Mobiltelefon Weiteres Fax Weiteres Telefon Pager Haupttelefon Mobiltelefon 2 Telefon fⁿr H÷rbehinderte Telex Abrechnungsinformation Benutzer 1 Benutzer 2 Benutzer 3 Benutzer 4 Beruf Bⁿro E-Mail-Adresse E-Mail: Angezeigter Name E-Mail 2: Adresse E-Mail 2: Angezeigter Name E-Mail 3: Adresse E-Mail 3: Angezeigter Name Empfohlen von Geburtstag Geschlecht Hobby Initialen Internet-Frei/Gebucht Jahrestag Kategorien Kinder Konto Name Assistent Name des/der Vorgesetzten Notizen Organisations-Nr. Ort Partner Postfach PrioritΣt Privat Regierungs-Nr. Reisekilometer Sprache Stichw÷rter Vertraulichkeit Verzeichnisserver Webseite