Ganz ohne VBA:Laufende Nummer fⁿr Berichte

In CHIP 5/2000 wird in Tipp 28 beschrieben, wie sich in einem Bericht von Access 97 die DatensΣtze mit Hilfe einer VBA-Funktion fortlaufend nummerieren lassen. Ich kenne aber eine L÷sung fⁿr dieses Problem, bei der man sich die VBA-Programmierung getrost sparen kann. ╓ffnen Sie dazu den Bericht in der Entwurfsansicht und erzeugen Sie in der Detailansicht ein ungebundenes Textfeld. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Feld und rufen im folgenden Kontextmenⁿ den Befehl ╗Eigenschaften½ auf. Im Register ╗Daten½ belegen Sie als nΣchstes die Eigenschaft ╗Steuerelementinhalt½ mit dem Wert ╗=1½ und wΣhlen fⁿr das Feld ╗Laufende Summe½ den Eintrag ╗▄ber Alles½. Diese Vorgehensweise hat neben ihrer Einfachheit einen entscheidenden Vorteil. Da die Eigenschaft ╗Laufende Summe½ neben der Belegung ╗▄ber Alles½ auch die Belegung ╗▄ber Gruppe½ zulΣsst, sind gruppenweise Nummerierungen m÷glich. In diesem Fall mⁿssen Sie das Textfeld jedoch im jeweiligen Gruppenkopf oder -fu▀ unterbringen. Eigentlich ist die Eigenschaft ╗Laufende Summe½ zur Berechnung von Gesamtsummen gedacht. Wenn Sie die Eigenschaft ╗Steuerelementinhalt½ anstatt mit ╗=1½ mit dem Wert ╗=100½ belegen, erzielen Sie daher den Effekt, dass die Nummerierung mit 100 beginnt und dann auch immer in Schritten zu 100 weitergeht.