Jahresbilanz am Ende einer Arbeitsmappe

Im Tipp ╗Zellbezⁿge zu anderen Dateien herstellen½ aus der CHIP 5/2000 wollte ein Leser wissen, wie man Zellbezⁿge fⁿr Jahrestabellen herstellt. Hierfⁿr bietet Horst Schmidt einen noch besseren Weg an. In seiner L÷sung sind alle Tabellen in einer gemeinsamen Arbeitsmappe enthalten. Diese L÷sung ist besonders dann praktisch, wenn Sie einzelne Monats-tabellen noch nicht in verschiedenen Dateien fertig vorliegen haben. Fⁿhren Sie den Befehl ╗Extras | Optionen½ aus und aktivieren Sie das Register ╗Allgemein½. Dort tragen Sie im Feld ╗BlΣtter in neuer Arbeitsmappe½ den Wert 13 ein und schlie▀en den Dialog mit ╗OK½. Nun legen Sie mit ╗Datei | Neu½ eine leere Arbeitsmappe an mit insgesamt 13 Tabellen. Bezeichnen Sie nacheinander diese Tabellen mit ╗Jan½ bis ╗Dez½ und schlie▀lich noch ╗Jahr½. Die Tabellennamen k÷nnen Sie durch einen Doppelklick auf das jeweilige Blattregister verΣndern. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf das Blattregister ╗Jan½ und wΣhlen Sie den Befehl ╗Alle BlΣtter markieren½ aus dem Kontextmenⁿ aus. Dadurch verbinden Sie alle EinzelblΣtter zu einer Gruppe. Die Gruppierung erkennen Sie daran, dass alle Blattregister wei▀ unterlegt sind. Jetzt k÷nnen Sie gemeinsame Formate, Zuweisungen und Texte fⁿr alle BlΣtter festlegen. Dazu nehmen Sie einfach die Eintragungen auf dem ersten Blatt vor. Alle weiteren BlΣtter der Gruppe erhalten automatisch dieselben EintrΣge. Danach klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister und fⁿhren den Kontextbefehl ╗Gruppierung aufheben½ aus. Jetzt sollten Sie auf der Jahrestabelle noch die notwendigen ─nderungen der Bezeichnungen vornehmen. So haben Sie eine Arbeitsmappe mit 13 gleichen Tabellen erzeugt und k÷nnen die Jahresauswertung vornehmen. Um etwa in Zelle C3 eine Jahressumme zu berechnen, geben Sie in der Jahrestabelle in der Zelle die Formel =SUMME(Jan:Dez!C3) ein. Mit der verkⁿrzten Schreibweise erhalten Sie die Summe ⁿber alle Zellen C3 von Januar bis Dezember, ohne jede Tabelle einzeln angeben zu mⁿssen.