Formatvorlagen in bestehendes Dokument kopieren

Um neue Formatvorlagen aktivieren zu k÷nnen, kopiere ich ein Dokument in ein neues leeres Dokument. Bei einigen Seiten treten dabei Fehler und zusΣtzliche Seitenwechsel auf. Wie kann ich das Problem beheben?

Zuerst einmal sollten Sie nicht ein bestehendes Dokument kopieren, sondern nur die neuen Formatvorlagen. Dazu fⁿhren Sie den Befehl ╗Extras | Vorlagen & Add-Ins½ aus. Falls Sie fⁿr die neuen Formatvorlagen eine Vorlagendatei (DOT-Datei) besitzen, klicken Sie auf die SchaltflΣche ╗Verbinden½. Navigieren Sie zu dieser Datei, markieren Sie sie und klicken Sie dann auf die SchaltflΣche ╗╓ffnen½. Beenden Sie den Dialog ╗Dokumentvorlagen & Add-Ins½ mit ╗OK½. Nun stehen Ihnen die Vorlagen aus der neuen Datei zur Verfⁿgung. Bestehende Vorlagen mit einer anderen Bezeichnung bleiben au▀erdem erhalten. Falls Sie nur ein Dokument mit den Vorlagen besitzen oder Sie die Vorlagen einzeln auswΣhlen m÷chten, kli-cken Sie auf die SchaltflΣche ╗Organisieren½ anstatt auf ╗Verbinden½. Im folgenden Dialog sehen Sie links die im aktuellen Dokument verfⁿgbaren Vorlagen. Auf der rechten Seite klicken Sie auf die SchaltflΣche ╗Datei schlie▀en½ und danach gleich wieder auf ╗Datei ÷ffnen½. WΣhlen Sie im ╓ffnen-Dialog im unteren Bereich den Dateityp ╗Dokumentvorlage½ oder ╗Dokument½, um dann die Datei mit den neuen Formatvorlagen zu finden. Navigieren Sie zu dieser Datei und kli-cken Sie auf die SchaltflΣche ╗╓ffnen½. Nun sehen Sie rechts im Fenster die neuen Vorlagen. Markieren Sie die ben÷tigten Vorlagen und ⁿbertragen Sie diese anschlie▀end durch Klicken auf die SchaltflΣche ╗Kopieren½ in Ihr Dokument. Au▀erdem k÷nnen Sie hier auch nicht mehr ben÷tigte Formatvorlagen l÷schen. Doch Vorsicht! Wenn eine Formatierung mehr oder weniger Platz einnimmt als die frⁿhere, kann es zu ungewollten Seitenwechseln kommen, falls das Dokument feste Seitenwechsel enthΣlt. Entfernen Sie deshalb alle festen Seitenwechsel mit dem Befehl ╗Bearbeiten | Ersetzen½. Geben Sie dafⁿr im Feld ╗Suchen nach½ die Zeichenfolge ╗^m½ als Steuercode fⁿr den manuellen Seitenwechsel ein und lassen Sie das Feld ╗Ersetzen durch½ einfach leer. Klicken Sie anschlie▀end auf die SchaltflΣche ╗Alle ersetzen½, um alle Seitenwechsel zu l÷schen.