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Kontakte exportieren und wieder einbindenK÷nnen Sie mir einen Tipp geben, wie ich meine Kontakte aus Outlook auf Diskette speichern kann? Um Ihre Kontaktdaten auf Diskette zu speichern, k÷nnen Sie alle Kontakte oder eine Auswahl exportieren. Dazu starten Sie in Outlook mit dem Befehl ╗Datei | Importieren/Exportieren½ den Assistenten. Im ersten Dialogfenster markieren Sie ╗Export in eine Datei½ und klicken auf ╗Weiter½. In der nΣchsten Liste bestimmen Sie das Datenformat. Wenn Sie Ihre Kontakte in das Format von Outlook exportieren wollen, wΣhlen Sie ╗Pers÷nliche Ordner-Datei (.pst)½. Dann bestimmen Sie die Quelle, aus der Outlook Daten exportieren soll, in Ihrem Fall den Ordner ╗Kontakte½. ▄ber ╗Filter½ k÷nnen Sie wie bei der Suchfunktion Bedingungen angeben, um nur bestimmte Daten zu exportieren. Wenn Sie in Ihrem Ordner ╗Kontakte½ weitere Ordner angelegt haben und diese ebenfalls exportieren wollen, aktivieren Sie ╗Untergeordnete Ordner einbeziehen½. Im folgenden Fenster geben Sie die Zieldatei fⁿr den Export an; dazu schreiben Sie entweder Pfad und Dateiname in das Feld ╗Exportierte Datei speichern unter½ oder Sie benutzen den Button ╗Durchsuchen½. Am besten speichern Sie die Datei zunΣchst auf der Festplatte und kopieren sie spΣter auf Diskette - das beschleunigt den Export. Wenn Sie die Kontakte in eine bestehende Datei exportieren, k÷nnen Sie unter ╗Optionen½ festlegen, was mit Duplikaten passieren soll. Mit dem Button ╗Fertigstellen½ starten Sie den Export. Beachten Sie, dass eine exportierte Datei fⁿr viele Kontakte schnell sehr gro▀ werden kann und unter UmstΣnden nicht mehr auf eine normale Diskette passt. Dann k÷nnen Sie es mit einem anderen Datenformat wie zum Beispiel ╗Kommagetrennte Werte½ probieren oder weichen auf einen DatentrΣger wie ZIP aus. Um die exportierten Daten mit einer anderen Outlook-Installation zu nutzen, k÷nnen Sie diese ⁿber den Menⁿbefehl ╗Datei | Importieren/Exportieren½ und die Aktion ╗Import aus anderen Programmen/Dateien½ wieder in Outlook einbinden. |
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