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Zeilen mit dem Wert Null in einer Spalte ausblendenZur Verwaltung verschiedener GerΣtschaften auf Werkstatt-Fahrzeugen verwende ich eine Excel-Arbeitsmappe. Die Eingabemaske enthΣlt in der ersten Spalte sΣmtliche Werkzeuge und in den Spalten B bis E die Lagerorte dazu. Weitere Tabellen nutzen die GerΣteanzahl aus dieser Eingabemaske. Ist es m÷glich, eine Zeile immer dann auszublenden, wenn der Wert einer bestimmten Spalte in dieser Zeile null betrΣgt und sie nur einzublenden, wenn der Wert gr÷▀er als null ist? Es gibt zwei verschiedene M÷glichkeiten, um eine Zeile in AbhΣngigkeit vom Inhalt einer Zelle auszublenden. Einmal k÷nnen Sie mit dem Menⁿ-Befehl ╗Format | Bedingte Formatierung½ das Aussehen der Zeile manipulieren. Wenn Sie dort in AbhΣngigkeit vom Zellwert die Schriftfarbe ╗Wei▀½ eintragen, sieht die Zeile aus, als wΣre sie leer. Um die Zeile nicht nur leer erscheinen zu lassen, sondern richtig auszublenden, nutzen Sie den Befehl ╗Daten | Filter | Autofilter½. Am besten gehen Sie so vor: Markieren Sie die Spalte, deren Inhalt ⁿber das Ausblenden der Zeilen entscheiden soll. Dazu klicken Sie mit der Maus auf den Spaltenbuchstaben am oberen Rand der Tabelle. Rufen Sie dann den Befehl ╗Daten | Filter | Autofilter½ auf. Im Feld der ersten Zeile erscheint der Auswahlpfeil fⁿr den Filter. Klicken Sie darauf und wΣhlen Sie die Einstellung ╗Benutzerdefiniert½. Im folgenden Dialog wΣhlen Sie aus der linken Auswahlliste die Bedingung ╗entspricht nicht½. In der rechten Auswahlliste bestimmen Sie den Eintrag ╗0½ oder geben die Null ⁿber die Tastatur ein, falls sie nicht im Menⁿ zur Auswahl steht. Beenden Sie den Dialog mit ╗OK½. Die Tabelle zeigt jetzt nur noch die Zeilen an, deren Wert in dieser Spalte nicht gleich null ist. Dabei weisen die blau markierten Zeilennummern darauf hin, dass die Tabelle gefiltert ist. Wenn sich die Werte in den Zellen geΣndert haben, mⁿssen Sie den Filter aktualisieren - denn automatisch blendet Excel die Spalten nicht ein. Dazu klicken Sie in der ersten Zeile auf den Auswahlpfeil fⁿr den Filter, wΣhlen die Einstellung ╗Benutzerdefiniert½ und bestΣtigen den Dialog durch Klicken auf den Button ╗OK½. |
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