Adressen aus Excel-Tabellen ⁿbernehmen

Ich m÷chte Adressen in Form von Excel-Tabellen in Outlook-Kontakte ⁿbernehmen. Alle Versuche sind bisher gescheitert. Wie geht das?

Fⁿr den Import von Adressen aus Excel nach Outlook sollten Sie in Ihrer Excel-Tabelle zwei Voraussetzungen schaffen. In der ersten Zeile der Tabelle erwartet Outlook die Feldbezeichner fⁿr die Daten wie ╗Name½, ╗Vorname½, ╗Str½, ╗PLZ½, ╗Ort½ und so weiter. Falls das bei Ihnen noch nicht der Fall ist, fⁿgen Sie in Ihrer Excel- Tabelle vor der aktuellen ersten Zeile noch eine Zeile ein. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zahlen-Button am linken Rand der aktuellen ersten Zeile und rufen den Befehl ╗Zellen einfⁿgen½ auf. Es erscheint eine neue erste Zeile, in die Sie die Feldbezeichner schreiben. Au▀erdem mⁿssen Sie den gewⁿnschten Datenbereich fⁿr den Import in Outlook benennen. Dazu markieren Sie die Adressen inklusive der ersten Zeile mit den Bezeichnern und geben im Kombinationsfeld links oben ⁿber dem Tabellenkopf einen Bereichsnamen wie ╗Adressen½ ein. Wenn diese Bereichsangabe fehlt, erhalten Sie beim Import in Outlook eine Fehlermeldung. Fⁿr den Import schlie▀en Sie Ihre Excel-Tabelle und starten in Outlook ⁿber ╗Datei | Importieren/Exportieren½ den Assistenten. Im ersten Dialogfenster markieren Sie ╗Import aus anderen Programmen/Dateien½ und klicken auf ╗Weiter½. In der nΣchsten Liste wΣhlen Sie als Datenformat fⁿr den Import ╗Microsoft Excel½. Im folgenden Fenster geben Sie die Quelldatei fⁿr den Import an; dazu schreiben Sie entweder Pfad und Dateiname in das Feld ╗Zu importierende Datei½ oder benutzen den Button ╗Durchsuchen½. Wenn Sie Ihre Kontakte in einen bestimmten Ordner importieren wollen, k÷nnen Sie im Abschnitt ╗Optionen½ noch festlegen, was dabei mit Duplikaten passieren soll. Im nΣchsten Fenster k÷nnen Sie den Zielordner fⁿr den Import angeben, etwa ╗Kontakte½ . Dann listet Outlook die Aktion ╗"Adressen" in den Ordner "Kontakte" importieren½ auf, wobei ╗Adressen½ den zuvor in Excel benannten Bereich angibt und ╗Kontakte½ fⁿr den Zielordner steht. Klicken Sie nun auf den Button ╗Felder zuordnen½. Im folgenden Dialog stehen in der linken Liste die Bezeichner aus der ersten Zeile Ihrer Excel- Tabelle, und rechts sind hierarchisch die Kontaktfelder aus Outlook gelistet. ▄bereinstimmende Bezeichner ordnet Outlook automatisch zu, den Rest mⁿssen Sie manuell vornehmen. Dazu ziehen Sie mit der Maus den gewⁿnschten Eintrag aus der linken auf den entsprechenden in der rechten Liste. Wenn Sie dabei einen Fehler machen, k÷nnen Sie mit dem Button ╗Zuordnung l÷schen½ die Zuordnung aufheben; allerdings bezieht sich das immer auf die gesamte Zuordnung, und Sie mⁿssen dann wieder ganz von vorn beginnen.