Probleme beim Drucken von Etiketten l÷sen

Der Access-Berichtsassistent fⁿr Adressetiketten hilft Ihnen, einen Bericht fⁿr die Herstellung von Adressaufklebern anzulegen. Er unterstⁿtzt zahlreiche Standardformate fⁿr Adressetiketten; au▀erdem ist es m÷glich, eigene Etiketten zu gestalten und als Vorlage zu speichern. Nach dem Speichern k÷nnen Sie diese Vorlagen verΣndern und duplizieren. Es ist jedoch unter UmstΣnden schwierig, den Ausdruck der Etiketten korrekt an den verwendeten Drucker anzupassen. Wenn Sie die folgenden Aspekte beachten, sollte einem erfolgreichen Ausdruck nichts im Weg stehen.Um den Assistenten zu starten, aktivieren Sie im Datenbankfenster im Bereich ╗Objekte½ den Eintrag ╗Berichte½ und klicken auf ╗Neu½. Im folgenden Fenster markieren Sie ╗Etiketten-Assistent½ und geben die Datenquelle an. Nun k÷nnen Sie eine Etikettengr÷▀e wΣhlen oder nach einem Klick auf ╗Anpassen½ ein Etikett definieren. Beim Gestalten der Etiketten k÷nnen Probleme auftreten, da Access von einigen Voraussetzungen ausgeht, die fⁿr Ihren Drucker eventuell nicht zutreffen. So wird etwa von einem bestimmten Seitenrand ausgegangen. Jeder Drucker und Druckertreiber kann jedoch ⁿber einen anderen druckbaren Bereich verfⁿgen. Deshalb k÷nnen Sie den Druck m÷glicherweise nicht so nahe am Rand eines Blattes beginnen, wie Sie es m÷chten, oder wie es zum korrekten Ausdruck n÷tig wΣre. Falls bei Ihren Etiketten Text abgeschnitten oder ⁿberhaupt nicht gedruckt wird, passen Sie die Felder im Entwurfsmodus des Berichts so lange an, bis der gesamte Text auf dem Papier erscheint. Markieren Sie zum Beispiel alle Steuerelemente und verschieben Sie die gesamte Gruppe innerhalb des Detailbereichs nach unten, falls die obere Reihe der Etiketten nicht zu Papier gebracht wird. Eventuell mⁿssen Sie die Felder und die Schriftgr÷▀e verkleinern und die Felder nΣher zusammenschieben. Wenn Ihr Drucker einen so breiten oberen Rand nicht bedrucken kann, dass Sie Ihre Felder nicht weit genug nach unten schieben k÷nnen oder die Felder optisch gestaucht wirken, k÷nnen Sie versuchen, in den Drucker-Einstellungen den oberen Rand so festzulegen, dass die erste Reihe der Etiketten nicht benutzt wird. Dazu wΣhlen Sie im ╗Datei½-Menⁿ ╗Seite einrichten½ und addieren in der Registerkarte ╗RΣnder½ die H÷he eines einzelnen Etiketts zum oberen Rand. Das gleiche Verfahren k÷nnen Sie natⁿrlich anwenden, wenn die unterste Reihe der Etiketten abgeschnitten wird.