Outlook 97: Kalender für andere Benutzer im Netzwerk freigeben

Frage: Ich betreue ein kleines NT-Netzwerk und habe dazu eine Frage. Ist es möglich, in Outlook den Kalender eines anderen Benutzers direkt (also nicht über eine Besprechungsanfrage) einzusehen?

Peter Hehenberger, Linz/Österreich

 
Antwort: Dafür muß der Besitzer des Kalenders seinen Ordner für andere Benutzer freigeben: Sie klicken mit der rechten Maustaste auf den Kalender in der Outlook-Leiste, rufen die ╗Eigenschaften½ auf und aktivieren das Register ╗Rechte½. Dort sehen Sie eine Liste mit den Freigaben, die in der Regel lediglich den Eintrag ╗Standard Keine½ enthält.

   Klicken Sie dann auf den Button ╗Hinzufügen½ und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Dieser erhält zunächst auch keine Rechte. Vergeben Sie an ihn die gewünschten Rechte, die Outlook im Kombinationsfeld ╗Berechtigungsstufe½ in mehreren Graden, etwa von "nur lesen" bis "alles ändern" zur Auswahl bereitstellt.

   Alternativ zu den vordefinierten Einstellungen können Sie auch im Abschnitt ╗Berechtigungen½ des Dialogs ╗Kalender | Eigenschaften½ mit Hilfe der Optionen und Kontrollkästchen Ihre individuellen Rechte nach Belieben vergeben.

   Um nun den freigegebenen Ordner eines anderen Benutzers zu öffnen, rufen Sie den Befehl ╗Datei | Öffnen | Ordner½ auf. Tragen Sie im folgenden Dialog den Benutzernamen des Ordner-Besitzers ein oder wählen Sie ihn mit Hilfe des Buttons ╗Name½. Im Kombinationsfeld darunter stellen Sie den ╗Ordnertyp½ ein. Nach dem Bestätigen dieser Angaben öffnet sich der fremde Ordner in einem separaten Fenster.