Datenbanken richtig nach Access 97 konvertieren

Das Verwenden von Access-97-Datenbanken unter Access 2000 bereitet normalerweise kein Problem. Diffiziler wird es jedoch, wenn Sie eine Datenbank mit Access 2000 entwickeln und diese spΣter auf einem anderen Rechner mit Access 97 benutzen wollen. Zwar besitzt Access 2000 eine Funk-tion, mit der Sie eine Access-2000-Datenbank im Access-97-Format speichern k÷nnen. Doch treten beim Einsatz solcher Datenbanken unter Access 97 oft Fehler und zahlreiche Warnhinweise auf. Ursache dieser Misere ist die DAO Object Library. Wenn Sie eine Access-2000-Datenbank unter Access 97 nutzen wollen, dann laden Sie diese zuerst in Access 2000. ╓ffnen Sie darin das ╗Extras½-Menⁿ und wΣhlen Sie ╗Datenbank-Dienstprogramme | Datenbank konvertieren | In vorhergehende Access-Datenbank-Version...½. Im folgenden Fenster geben Sie einen Dateinamen an und ╗Speichern½ die Datei. Sobald die Meldung ╗Konvertieren½ in der Statuszeile von Access 2000 verschwunden ist, k÷nnen Sie die Datenbank auf den Access-97-Rechner ⁿbertragen. Unter Access 97 wird die Datenbank Fehlermeldungen produzieren. Um dieses ▄bel zu beseitigen, betΣtigen Sie die Tastenkombination [Strg]+[G]; mit ihr rufen Sie das ╗Testfenster½ auf. ╓ffnen Sie nun das ╗Extras½-Menⁿ, in dem Sie jetzt unter anderem den Eintrag ╗Verweise½ sehen. Nach einem Mausklick auf diesen Menⁿpunkt erscheint das ╗Verweise½-Fenster mit der Liste ╗Verfⁿgbare Referenzen½. Einer der EintrΣge in dieser Liste lautet ╗NICHT VORHANDEN: Microsoft DAO 3.51 Object Library½. Entfernen Sie das HΣkchen vor diesem Eintrag und markieren Sie statt dessen die ╗Microsoft DAO 3.5 Object Library½ weiter unten in der Liste. Nach einem Klick auf ╗OK½ schlie▀en Sie die Datenbank und ÷ffnen sie danach erneut. Jetzt sollten keine Probleme und Fehlermeldungen mehr auftreten. Der beschriebene Effekt tritt normalerweise nicht auf, wenn sie auf Ihrem lokalen Rechner sowohl Access 97 als auch Access 2000 installiert haben und auf diesem Computer eine konvertierte Access-2000-Datenbank mit Access 97 benutzen wollen. In diesem Fall kann Access 97 nΣmlich auf die sonst nicht vorhandene Object Library von Access 2000 zugreifen.