Felder in Dokumenten automatisch aktualisieren

Ich habe in die Fu▀zeile einer Dokumentvorlage einige Berechnungen eingefⁿgt, die mir auf der aktuellen Seite anzeigen, ob noch eine weitere Seite folgt oder nicht. Leider mu▀ ich immer erst in die Fu▀zeile wechseln, das Feld markieren und dann [F9] drⁿcken, bevor ich die richtige Information erhalte. Geht das nicht auch einfacher?

Word ist in erster Linie eine Textverarbeitung. Die Felder erm÷glichen Ihnen zwar einfache Berechnungen, so komfortabel wie eine Tabellenkalkulation funktioniert das aber nicht. Dort laufen im Hintergrund bestimmte Programmroutinen, die alle ─nderungen registrieren und sofort an alle beteiligten Felder melden. Das erledigt in Word die Taste [F9]. Um zu vermeiden, da▀ Sie jedesmal alle Felder einzeln markieren und mit der Taste [F9] aktualisieren mⁿssen, stehen Ihnen zwei M÷glichkeiten zur Verfⁿgung: Die erste beschrΣnkt sich auf Felder, die sich im Dokument befinden. Markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination [Strg]+[A] und rufen Sie anschlie▀end ⁿber die rechte Maustaste den Kontextmenⁿ-Befehl ╗Felder aktualisieren½ auf. Word bringt dann alle Felder innerhalb der Markierung auf den neuesten Stand. Einfacher ist es jedoch, mit dem Befehl ╗Extras | Optionen½ im gleichnamigen Dialog auf der Registerkarte ╗Drucken½ das KontrollkΣstchen ╗Felder aktualisieren½ zu aktivieren. Word aktualisiert dann vor jedem Ausdruck der Datei alle Felder des Dokuments automatisch - auch die Felder in den Kopf- und Fu▀zeilen. Um bereits wΣhrend der Bearbeitung des Dokuments in den Genu▀ der Aktualisierung zu kommen, schalten Sie mit dem Befehl ╗Ansicht | Seiten-Layout½ in diesen Ansichtsmodus um oder lassen sich das Dokument mit dem Befehl ╗Datei | Seitenansicht½ anzeigen. Auch dabei werden die Felder wie vor dem Ausdruck aktualisiert, da Word die Wysiwyg-Ansicht mit dem aktiven Druckertreiber abgleicht.