Noch einmal Arbeitszeiten und Excel

Ich m÷chte die genaue bisherige Arbeitszeit von neuen Angestellten fⁿr die Ermittlung von Renten- beziehungsweise Versicherungsansprⁿchen bestimmen. Dabei kommt es besonders darauf an, die Anzahl der Tage sehr genau zu berechnen und eventuell mehrere frⁿhere ArbeitsverhΣltnisse zu berⁿcksichtigen. Wie kann ich diese Berechnungen mit Excel automatisieren?

Um diese Frage exakt beantworten zu k÷nnen, ist es wichtig, sich die unterschiedlichen FΣlle und deren Behandlungsweise zuvor genau zu ⁿberlegen. Einerseits lΣ▀t sich mit einfacher Datumssubtraktion fⁿr jedes ArbeitsverhΣltnis die genaue Anzahl der Tage, Monate und Jahre ermitteln, in denen es bestand. Dabei werden automatisch die Schaltjahre berⁿcksichtigt, da Excel das Datum intern als fortlaufende Zahl von Tagen reprΣsentiert. Das Ergebnis ist dementsprechend eine Anzahl von Tagen. Wenn Sie den Beginn des ArbeitsverhΣltnisses in Zelle B4 und das Ende in C4 erfassen, ermittelt folgende Formel die Tage im AngestelltenverhΣltnis: =B4-C4 Nun k÷nnen Sie versuchen, dieses Ergebnis in Tage, Monate und Jahre umzurechnen. Dann mⁿ▀ten Sie spΣter die so errechneten Angaben fⁿr Jahre, Monate und Tage jeweils summieren. Dabei ⁿberschreiten Sie schnell die ⁿblichen Datumsgrenzen von 30 und 12, so da▀ Sie die Ergebnisse wieder anpassen mⁿssen. Dazu ist die Summe aller Tage durch 30 zu teilen. Die Ganzzahl des Ergebnisses ist als Monatszahl auf die Summe der Monate aufzuschlagen, der Rest steht fⁿr die verbleibenden Tage. Ebenso gehen Sie fⁿr die Monate in bezug auf die Jahre vor. Da aber die Ausgangsgr÷▀e fⁿr jede Berechnung ohnehin die Anzahl von Tagen ist und letztlich durch die Divisionen doch wieder auf ein Jahr mit 360 (12 u 30) Tagen abgestellt wird, lassen sich diese Umrechnungen auch einfach umgehen. In der vorgeschlagenen L÷sung sind nur die Ergebnisse der Subtraktionen zu addieren. Aus dieser Summe lassen sich dann mit folgenden Formeln die Anzahl der Jahre, Monate und Tage in Festanstellung ermitteln:

Jahre: =GANZZAHL (Insgesamt/365)
Monate: =GANZZAHL (REST (Insgesamt;365)/30)
Tage: =GANZZAHL (REST (REST  (Insgesamt;365);30))

=ôDer Arbeitnehmer hat bereits ô & Jahre & ô Jahre, ô & Monate & ô Monate und ô & Tage & ô Tage im AngestelltenverhΣltnis gearbeitetô