Excel 97:
Geburtstagsliste der Mitarbeiter drucken

Angenommen, Sie haben in Excel eine Adre▀datenbank angelegt und darin auch das Geburtsdatum der betreffenden Personen festgelegt. Wenn das Datum mit der Jahreszahl eingetragen ist, also zum Beispiel in der Form »20.2.1960«, dann schlΣgt der Versuch, die Daten fⁿr eine Geburtstagsliste zu sortieren, fehl: Die Personen werden nicht nach dem Tag ihrer Geburt, sondern nachihrem Alter sortiert, das Excel aus dem Datum berechnet. M÷chten Sie eine nach den Kalendertagen sortierte Geburtstagsliste drucken, bei der die Jahreszahlen keine Rolle spielen, mⁿssen Sie dafⁿr zunΣchst eine Hilfsspalte einfⁿgen. Wenn das Geburtsdatum in der Spalte »A« und der Name der Person in Spalte »B« stehen, fⁿgen Sie dahinter eine neue Spalte »C« ein. Hier tragen Sie in der ersten Zeile die diese Formel ein: »=Monat (A1)+Tag(A1)/100« Kopieren Sie diese Formel ⁿber die gesamte Spalte mit der Maus nach unten und markieren Sie anschlie▀end alle Zellen der Tabelle, die sortiert werden sollen, inklusive derHilfsspalte. WΣhlen Sie »Daten | Sortieren« und tragen Sieim Feld »Sortieren nach« denEintrag »Spalte C« mit der Option»Aufsteigend« ein. Nach einem Klick auf »OK« wird die Liste nach Geburtstagen sortiert. Abschlie▀end k÷nnen Sie die Daten in der Hilfsspalte »C« wieder l÷schen.
Florian Rattenbach