Excel 97:
Besser navigieren mit Hyperlinks

Der Wechsel zu einem entfernten Bereich in einer umfangreichen Arbeitsmappe kann sehr mⁿhsam und zeitraubend sein. Mit Hilfe der neuen Hyperlink-Funktionen von Excel und ein wenig Vorarbeit k÷nnen Sie jedoch sehr schnell und bequem innerhalb einer einzelnen Arbeitsmappe und auch zwischen verschiedenen Dateien navigieren.
Namen zuweisen: Bevor Sie mit dem Verknⁿpfen beginnen, sollten Sie allen Bereichen, die Sie ⁿber Hyperlinks anwΣhlen wollen, Namen zuweisen. Markieren Sie dafⁿr zunΣchst die Zelle oder den Zellbereich, den Sie schnell erreichen wollen. Links neben dem Eingabefeld erscheint die Adresse der Zelle oder die der linken oberen Zelle des markierten Bereichs. Klicken Sie auf diesen Text und ⁿberschreiben Sie ihn mit einem Namen, zum Beispiel »UmsΣtze_Januar_98«. Falls sich der Name aus mehreren W÷rtern zusammensetzen soll, verbinden Sie diese am besten durch Unterstriche.
Fⁿr die Navigation zwischen diesen Bereichen richten Sie sich am besten ganz am Anfang der Tabelle einige Zeilen neu ein. Beschreiben Sie in diesen Zellen Ihr Sprungziel, indem Sie zum Beispiel »Umsatz Januar 98« in die Zelle »A1« schreiben. Lassen Sie diese Zelle markiert und wΣhlen Sie »Einfⁿgen | Hyperlink«; alternativ k÷nnen Sie auch die Tastenkombination [Strg] [K] betΣtigen.
Sie gelangen in die Dialogbox »Hyperlink hinzufⁿgen«, in der Sie in dem Bereich »Name einer Stelle in der Datei (Optional):« die SchaltflΣche »Durchsuchen« betΣtigen. Im folgenden Fenster klicken Sie auf »Festgelegter Name« und wΣhlen aus der Liste das gewⁿnschte Ziel per Doppelklick aus. BestΣtigen Sie mit »OK«, und der Hyperlink ist bereit fⁿr den ersten Test.
Hyperlink testen: Klicken Sie den unterstrichenen Text an, um in dem verknⁿpften Bereich zu landen. Gleichzeitig ÷ffnet Excel die »Web-Symbolleiste« mit den NavigationsschaltflΣchen »Zurⁿck« und »VorwΣrts«. Mit deren Hilfe k÷nnen Sie an die Stelle zurⁿckkehren, an der Sie sich vor dem Sprung befunden haben.
Sie k÷nnen sogar Hyperlinks ⁿber mehrere Dateien hinweg anlegen. Dafⁿr wΣhlen Sie in der Dialogbox »Hyperlink hinzufⁿgen« nach einem Klick auf »Durchsuchen« im Bereich »Verknⁿpfung zu Datei oder URL« eine Excel-Arbeitsmappe aus und k÷nnen dann im unteren Fensterbereich wie bereits beschrieben ein Sprungziel in dieser Datei auswΣhlen. So entsteht mit der Zeit ein komplexes und bequem zu bedienendes Netz aus allen vorhandenen Informationen.
Falls Sie in den ersten Zeilen der ersten Tabelle eine Art Navigationsfeld einrichten wol len, sollten Sie auch dafⁿr einen Namen festlegen, um es jederzeit bequem erreichen zu k÷nnen. Wenn Sie in Excel auf die kleine nach unten weisende SchaltflΣche links neben der Eingabezeile klicken, erhalten Sie eine Liste aller in der Tabelle definierten Namen. Auch auf diesem Weg k÷nnen Sie jederzeit aus allen Tabellen Ihrer Arbeitsmappe zu allen Sprungzielen oder eben auch zum Navigationsfeld gelangen.
Navigationsfeld stets sichtbar: Noch komfortabler wird es, wenn Sie dafⁿr sorgen, da▀ das Navigationsfeld immer sichtbar bleibt und nicht nach oben entschwindet, wenn Sie in der Tabelle nach unten scrollen.
Zu diesem Zweck klicken Sie auf eine Zelle unter dem Navigationsbereich und wΣhlen »Fenster | Fixieren«. Direkt ⁿber der markierten Zelle erscheint eine schwarze horizontale Linie. Nur die Zeilen unterhalb dieser Linie k÷nnen gescrollt werden. Die darⁿberliegenden Zeilen bleiben sichtbar. So entsteht eine Art "Frame", wie Sie ihn aus dem Internet kennen.
Marianne Berger